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Immobilienplattform mit KI: Inserate, Leads, Mietverträge und Property-Management

Eine Immobilienplattform ist Software, die das Immobiliengeschäft vom Inserat bis zum Mietvertrag abbildet: Inserate, Leads, Deals, Provisionen, Mieter und Wartungsanfragen, mit KI für Inseratstexte, Lead-Scoring und Käufer-Objekt-Matching. Netbase entwickelt sie als individuelle Plattform auf Basis des Real-Estate-Digital-Toolkit-Moduls, gestützt durch abgeschlossene Kundenprojekte und das eigene Immobilienprodukt Poslor.

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Geprüft von David (CEO) · Aktualisiert

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Was eine Immobilienplattform leistet – und wo sie endet

Eine Immobilienplattform ist eine Branchenlösung, die Maklern, Entwicklern und Property Managern hilft, Inserate, Anfragen und Verträge in einem System zu bündeln – statt sie in Portalen, Tabellen und Chat-Threads zu verteilen. Sie veröffentlicht Inserate auf der Website und in Partnerkanälen, leitet jeden Lead an den zuständigen Makler weiter, begleitet den Deal bis zur Unterschrift und speichert Mietverträge, Mietzeitpläne und Wartungsanfragen am Objekt.

Die Plattform endet bei den Spezialsystemen rund um das Unternehmen. Insertionsportale, E-Signatur, Buchhaltung und Zahlungsanbieter behalten ihre Rolle – die Plattform verbindet sich mit ihnen. Bewertung, rechtliche Prüfungen und Finanzberatung bleiben bei zugelassenen Fachleuten.

Die Plattform ist eine Wachstumsfähigkeit der Branchenplattformen-Familie, entwickelt durch individuelle Softwareentwicklung.

Von Portal-Posteingängen zur zentralen Objekt-Pipeline

  • Inserate werden separat in die Website und jedes Portal eingepflegt

    Ein Inseratsdatensatz wird in alle Kanäle veröffentlicht

  • Anfragen liegen in Portal-Posteingängen und auf privaten Mobiltelefonen

    Leads werden zentral erfasst und per Regel an einen Makler weitergeleitet

  • Niemand weiß, welcher Lead zu einem Besichtigungstermin oder Abschluss geführt hat

    Pipeline von der Anfrage über Besichtigung und Angebot bis zur Unterschrift

  • Provisionen werden nach dem Abschluss in Tabellen berechnet

    Provisionsregeln werden pro Deal nachverfolgt

  • Mietverträge und Fälligkeitstermine werden in Ordnern gespeichert

    Mietvertragsakten mit Mietzeitplänen und Verlängerungserinnerungen

  • Wartungsanfragen kommen per Telefon und gehen verloren

    Mieteranfragen mit Eigentümer, Status und Verlauf

Der Objekt-Workflow Schritt für Schritt

Der Workflow, Schritt für Schritt:

  1. Inserieren

    Ein Makler legt das Objekt mit Fotos, Merkmalen, Preis und Energiedaten an.

  2. Veröffentlichen

    Das Inserat wird aus einem Datensatz auf die Website, Partnerportale und Widgets übertragen.

  3. Erfassen

    Anfragen aus Formularen, Portalen, Chat und Anrufen werden als Leads mit ihrer Quelle gespeichert.

  4. Weiterleiten

    Regeln weisen jeden Lead einem Makler nach Gebiet, Projekt oder Sprache zu und setzen eine Antwortfrist.

  5. Pflegen

    Follow-ups, Besichtigungstermine und Dokumente werden am Lead protokolliert.

  6. Deal

    Angebote, Reservierungen und Verträge durchlaufen Pipeline-Phasen mit Freigaben.

  7. Abschließen

    Der unterzeichnete Deal verzeichnet die Provisionsaufteilung für Makler und Partner.

  8. Verwalten

    Bei Vermietungen liegen Mietvertrag, Mietzeitplan, Kautionen und Wartungsanfragen am Objekt.

  9. Auswerten

    Dashboards zeigen Inseratsperformance, Lead-Reaktionszeit, Konversionsrate und Belegungsquote.

Funktionsbausteine

Objektdaten, Medien, Preise → Speichert einen Datensatz pro Einheit oder Projekt → Inserate für alle Kanäle bereit

Inserate und Kanalregeln → Veröffentlicht auf Website, Portalen und Widgets → Konsistente Inserate überall

Formulare, Portal-Leads, Chat, Anrufe → Protokolliert jede Anfrage mit ihrer Quelle → Zentrale Lead-Liste

Leads, Maklergebiete, Regeln → Weist zu und erinnert → Zugeordnete Leads mit Fristen

Besichtigungstermine, Angebote, Verträge → Bewegt Deals durch Phasen → Forecast der abzuschließenden Deals

Abgeschlossene Deals und Aufteilungsregeln → Berechnet Makler- und Partneranteile → Provisionsabrechnungen

Verträge, Miete, Kautionen → Plant Mietzahlungen und Verlängerungen → Mieterliste und Erinnerungen

Mieteranfragen → Leitet weiter und verfolgt Arbeitsaufträge → Abgeschlossene Anfragen mit Verlauf

Apartment towers, a park and office blocks on the western side of Hanoi in afternoon light

Die Plattform basiert auf dem Netbase Real Estate Digital Toolkit, einem der produktisierten Module neben der CRM- und B2B-Sales-Engine und dem KI-Chatbot- und WorkChat-Integrator. Die Wiederverwendung produktisierter Module kann die Entwicklungszeit um bis zu 60% reduzieren.

Poslor: das Netbase-Immobilienprodukt

Poslor ist eine Netbase Business Division, ebenso wie CMSmart, Printcart, Cloodo und Storelly. Es ist ein Immobilien-Betriebssystem, das Inserate, Leads, Deals und nachverfolgte Provisionen verbindet. Es enthält 627 geprüfte und bewertete Projektdatensätze, läuft als Live-Pilot in Vietnam mit Japan und APAC als nächsten Märkten, bietet Oberflächen auf Englisch und Vietnamesisch und stellt WordPress-, Wix- und Widget-Integrationen sowie eine öffentliche API bereit.

Poslor ist ein lizenziertes Produkt. Eine individuelle Immobilienplattform wird für Ihr Unternehmen entwickelt, und Sie besitzen den individuellen Code; manche Unternehmen kombinieren beides – Poslor für Inserate und Leads und ein individuelles System für ihre eigenen Abläufe.

KI in dieser Lösung

Netbase arbeitet mit den gängigen KI-Modellen und -Tools, die je nach Projekt ausgewählt werden. KI-Ausgaben zu einem Objekt, einem Preis oder einer Person bedürfen der Prüfung durch einen Makler, und beim Lead-Scoring dürfen keine Merkmale verwendet werden, die durch Gleichbehandlungs- oder Antidiskriminierungsvorschriften geschützt sind.

Integrationen, Daten, Sicherheit und Betrieb

  • Systeme

    Typische Verbindungen sind Insertionsportale, Website und Widgets, E-Signatur, Buchhaltung, Zahlung und Messaging-Tools. Das RESO Data Dictionary ist ein Immobiliendatenstandard, der Inseratsfelder definiert, und wir verwenden es, wo Partner und Portale es unterstützen. Die Service-Schicht basiert auf den Backend-Plattformen, auf denen Netbase aufbaut.

  • Zu berücksichtigende Regelungen

    In der EU trat die überarbeitete Richtlinie über die Gesamtenergieeffizienz von Gebäuden, Richtlinie (EU) 2024/1275, am 28. Mai 2024 in Kraft, mit nationaler Umsetzungspflicht bis zum 29. Mai 2026, und stärkt Energieausweise – Inserate sollten daher Energiedatenfelder enthalten. DSGVO Artikel 6 verlangt eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Lead-Daten, und Marketing-Einwilligungen werden separat erfasst. Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.

  • Datengrenzen

    Inserat-, Lead-, Mieter- und Deal-Datensätze verbleiben in Ihren eigenen Systemen; Integrationsverträge legen fest, was an jedes Portal oder jeden Partner übermittelt wird.

  • Sicherheit

    Die Sicherheitspraktiken von Netbase sind von Anfang an eingebaut: sichere Code-Überprüfung, TLS im Transit und AES im Ruhezustand, rollenbasierter Zugriff mit MFA, Schwachstellen-Scanning, Penetrationstests und Disaster Recovery.

  • Betrieb

    Die Plattform läuft im Cloud-Account Ihrer Wahl; Netbase arbeitet mit AWS, Google Cloud, DigitalOcean und Cloudflare.

Implementierungsphasen, Rollen und Support

  1. Pipeline-Review

    Reale Inserate und Leads von der Anfrage bis zur Unterschrift oder zum Mietvertragsabschluss nachverfolgen und Portale sowie Tools auflisten.

  2. Umfang der ersten Version

    Inserate, Lead-Erfassung und -Routing sowie die Deal-Pipeline.

  3. Entwicklung

    Module werden in Meilensteinen geliefert, die Makler testen können.

  4. Integration und Test

    Portale, E-Signatur und Buchhaltung, mit vollständigen Deal-Durchläufen.

  5. Launch

    Inseratsmigration, Makler-Schulung und Go-live.

  6. Verbesserung

    Mietverträge, Wartungsanfragen, Provisionen oder KI-Funktionen. Der Netbase-Support läuft montags bis samstags, sonntags ist Ruhetag.

Ein typisches Team besteht aus einem Solution Architect, Entwicklern, QA und einem Projektmanager, der mit Ihren Vertriebs- und Property-Management-Verantwortlichen zusammenarbeitet. Die erste Version ist ein schlankes MVP, das Makler in wöchentlichen Agile-Demos erproben. Das Team arbeitet remote-first aus Hanoi auf Englisch, und die Plattform ist API-first, sodass Portale, Widgets, eine Makler-App und KI-Services dieselben Inserat- und Lead-Datensätze nutzen. In wachstumsstarken Immobilienmärkten, in denen Makler vom Mobiltelefon aus arbeiten und Käufer in mehreren Sprachen anfragen, gehören mobile-first- und mehrsprachige Oberflächen in diese erste Version. Die meisten Netbase-Projekte werden auf Festpreisbasis abgewickelt, mit Leistungsumfang und Preis nach dem Pipeline-Review vereinbart; meilensteinbasierte, monatliche Team-Retainer- und KPI-verknüpfte Konditionen werden ebenfalls angeboten.

Konfiguration, Anpassung und Eigentümerschaft

  • Konfigurierbar

    Objekttypen, Inseratsfelder, Pipeline-Phasen, Routing-Regeln, Provisionsregeln und Nachrichtenvorlagen.

  • Anpassbar

    Portal-Konnektoren, Projekt- und Einheiteninventar für Entwickler, Mieterportale und Berichte.

  • Eigentümerschaft

    Das geistige Eigentum, das Netbase in Ihrer individuellen Entwicklung erstellt, gehört Ihnen; produktisierte Netbase-Module und Poslor werden lizenziert, nicht übertragen.

Technologien, mit denen wir bauen

Laravel
Symfony
PHP
Python

Branchenvarianten und Anwendungsfälle

Maklerbüros und Maklergesellschaften

Inserate, Lead-Routing und Provisionsaufteilung über Teams hinweg.

Entwickler

Projekt- und Einheiteninventar, Reservierungen und Maklernetzwerke.

Property Manager

Mietverträge, Mietzeitpläne, Mieter und Wartungsanfragen.

Vermietungsplattformen

Inserate, Bewerbungen und Besichtigungen für viele Vermieter.

Den Branchenüberblick finden Sie unter Immobilien.

Abgeschlossene Arbeiten im Immobilienbereich

Netbase hat Projekte für Kunden im Immobilienbereich abgeschlossen, und diese Kunden werden nicht namentlich genannt. Der anonyme Fallbericht zur Immobilien-Inseratsplattform beschreibt eine Inserat- und Lead-Plattform, die Netbase für einen Immobilienkunden durch Beratung, individuelle Entwicklung und Integration gebaut hat. Es handelt sich um ein Kundenprojekt, das von Poslor getrennt ist, und es werden kein Kundenname, kein Standort und keine Ergebnisse veröffentlicht. Poslor ergänzt dies durch eigene Produkterfahrung einer Netbase Business Division. Weitere Projekte finden Sie unter unsere Arbeiten.

Listing- und Lead-Plattform für einen anonymen Immobilienkunden
Listing- und Lead-Plattform für einen anonymen Immobilienkunden

Netbase entwickelte eine Listing- und Lead-Plattform für einen Immobilienkunden und fungierte dabei als Berater, Entwickler und Integrator.

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Nächsten Schritt mit einem Netbase-Berater planen

Wählen Sie Poslor, wenn der Inserat-, Lead- und Provisions-Workflow für Ihr Unternehmen passt. Entwickeln Sie eine individuelle Lösung, wenn Ihre Projekte, Verträge oder Abläufe eigene Regeln benötigen.

Ja, sofern ein Portal einen Feed oder eine API anbietet. Verbindungen werden im Pipeline-Review spezifiziert.

Ja. Mietverträge, Mietzeitpläne und Wartungsanfragen sind Module desselben Objektdatensatzes.

Sie erstellt Entwürfe aus Objektdaten und Fotos, und ein Makler prüft die Fakten und genehmigt jeden Entwurf, bevor er veröffentlicht wird.

Ja. Alle Netbase-Projekte, einschließlich Immobilienplattform mit KI: Inserate, Leads, Mietverträge und Property-Management-Projekten, werden remote von unserem Hauptsitz in Hanoi durchgeführt; Kunden aus jedem Land können uns beauftragen. Netbase hat mit Kunden in 80 Ländern gearbeitet. Vor-Ort-Einsätze sind auf Anfrage möglich.

Ja. Kunden aus jeder Branche können Netbase für Immobilienplattform mit KI: Inserate, Leads, Mietverträge und Property-Management-Projekte beauftragen; die Durchführung erfolgt remote. Netbase hat mit Kunden in 80 Ländern gearbeitet. Nennen Sie uns Ihre Branche, und wir sagen Ihnen klar, ob wir vergleichbare Projekte bereits umgesetzt haben.

Sie zahlen an das Unternehmen, nicht an eine Einzelperson. Verträge und Rechnungen für Immobilienplattform mit KI: Inserate, Leads, Mietverträge und Property-Management-Projekte werden von Netbase JSC ausgestellt; die Zahlung erfolgt per Banküberweisung auf das Firmenkonto von Netbase JSC oder per PayPal Business.

Wenden Sie sich an den CEO, Huy Nguyen (David). Schreiben Sie ihm per WhatsApp oder E-Mail, was Sie für Immobilienplattform mit KI: Inserate, Leads, Mietverträge und Property-Management-Projekte benötigen; alle weiteren Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf der Kontaktseite. WhatsApp +84 937 869 689 · sales@netbasejsc.com

KI-gestützte individuelle Softwareentwicklung für Ihren Workflow KI-gestützte individuelle Softwareentwicklung für Ihren Workflow

Netbase entwickelt Individualsoftware für Unternehmen, deren Prozesse kein Standardprodukt abbildet. Wir verwandeln diesen Prozess in Software, die Ihnen gehört – mit KI dort, wo sie manuelle Schritte eliminiert. Wir begleiten Sie von der Discovery über Architektur, Build und Tests bis zur Übergabe; das für Sie entwickelte geistige Eigentum bleibt Ihres. Keine Lizenzfalle, kein Neuaufbau, wenn Sie über ein Paket hinauswachsen.

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Remote mit Netbase arbeiten

Alle Netbase-Projekte, einschließlich Immobilienplattform mit KI: Inserate, Leads, Mietverträge und Property-Management-Projekten, werden remote durchgeführt, sodass Kunden aus jedem Land und jeder Branche mit uns arbeiten können. Netbase hat mit Kunden in 80 Ländern gearbeitet. Verträge und Rechnungen werden von Netbase JSC ausgestellt; Zahlungen gehen ans Unternehmen: per Banküberweisung auf das Firmenkonto von Netbase JSC oder per PayPal Business. Ihr erster Ansprechpartner ist CEO Huy Nguyen (David), per WhatsApp oder E-Mail.

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Netbase JSC unterstützt Organisationen beim Design, Aufbau, der Modernisierung und dem Betrieb digitaler Produkte und KI-gestützter Geschäftssysteme.
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project@netbasejsc.com

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+84 937 869 689

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91 Nguyen Chi Thanh, Dong Da, Hanoi, Vietnam

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