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Was KI-Automatisierung umfasst
Die meisten operativen Aufgaben folgen einem Muster: Etwas trifft ein, jemand liest und prüft es, aktualisiert ein System und informiert die nächste Person. Workflow-Automatisierung übernimmt die vorhersehbaren Teile dieser Kette. Ein KI-Agent geht weiter: Er kann eine unstrukturierte E-Mail oder Datei lesen, entscheiden, welcher Schritt als nächstes kommt, und das richtige Tool aufrufen – innerhalb der von Ihnen gesetzten Grenzen. Agentic AI Automation ist der Service, der entscheidet, welche Kombination zu Ihrem Prozess passt, und ihn in die Systeme einbaut, die Sie bereits nutzen. Er gehört zu unserer KI & Data-Familie.
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Prozess-Discovery und eine gemessene Ausgangsbasis
Vollständig autonome Entscheidungen über Geld, Verträge oder Personen ohne Überprüfung
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Regelbasierte Workflow-Automatisierung
Ersatz von Kernsystemen wie Ihrem ERP oder CRM
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KI-Schritte zum Lesen, Klassifizieren und Verfassen
Allgemeines KI-Training für Mitarbeitende ohne Workflow im Scope
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Agenten, die Ihre Tools innerhalb festgelegter Berechtigungen aufrufen
Forschungsprojekte ohne Produktionsziel
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Menschliche Freigabe-Queues und Ausnahmebehandlung
Garantierte Einsparungen oder Personalzahlen
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Audit-Logs, Monitoring und ein Rollback-Pfad
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Integration mit E-Mail, Storefront, ERP, CRM und Dateien
Wann sie sinnvoll ist – und wann ein anderer Weg passt
KI-Automatisierung rechtfertigt ihren Aufwand, wenn das Volumen hoch ist, die Schritte repetitiv sind und die Eingaben unstrukturiert genug sind, dass einfache Regeln immer wieder scheitern.
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Hunderte ähnlicher Anfragen, Bestellungen oder Dokumente pro Woche
Eine Handvoll Fälle pro Monat: bessere Tools oder eine Checkliste genügen möglicherweise
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Eingaben kommen als E-Mails, PDFs oder Bilder, nicht als strukturierte Formulare
Eingaben sind bereits strukturiert: regelbasierte Automatisierung allein ist günstiger
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Ein klarer Verantwortlicher, der Änderungen am Prozess freigeben kann
Niemand verantwortet den Prozess von Anfang bis Ende
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Entscheidungen, die gegen eine Regel oder eine Person geprüft werden können
Entscheidungen, die niemand erklären oder auditieren kann
Unsere Leitfäden zu KI-Agenten versus Workflow-Automatisierung und KI-Readiness helfen bei der Auswahl. Für Bestell- und Fulfillment-Arbeit hinter einem Shop ist die regelbasierte Commerce Operations Automation-Lösung häufig der bessere erste Schritt. Weitere Möglichkeiten finden Sie im Service-Verzeichnis.
Ergebnisse und typische Anwendungsfälle
Operations-Teams setzen KI-Automatisierung ein, um:
Daten bewegen sich automatisch zwischen Posteingang, Storefront und Back-Office.
Routinefälle laufen direkt durch; nur Ausnahmen warten auf eine Person.
Rückerstattungen, Kredit, Preisgestaltung und alles Kundenseitige durchlaufen einen Freigabeschritt.
Jede Aktion wird protokolliert, sodass Audits und Korrekturen unkompliziert sind.
Zeit pro Fall, Fehlerrate und Kosten pro Fall werden mit der Ausgangsbasis verglichen.
Funktionsbausteine und Liefergegenstände
Prozesslandkarte, Volumina, Ausnahmetypen und eine gemessene Ausgangsbasis
Regeln vs. KI-Entscheidung pro Schritt, Freigabepunkte und Berechtigungen
Regelbasierte Flows für die vorhersehbaren Schritte
Lesen, Klassifizieren, Extrahieren und Verfassen, mit Konfidenz-Schwellenwerten
Ein Agent, der Schritte plant und genehmigte Tools innerhalb festgelegter Grenzen aufruft
Review-Queues, Eskalationsregeln und ein manueller Fallback
Audit-Logs, Genauigkeitsprüfungen und ein Dashboard gegen die Ausgangsbasis
Wiederverwendbare Ausgangspunkte
Die produktisierte Modulbibliothek von Netbase umfasst ein Workflow-Automatisierungs-Toolkit und einen KI-Chatbot- und WorkChat-Integrator sowie eine CRM- und B2B-Sales-Engine, Smart ERP Light, ein Digital-Toolkit für Immobilien und einen E-Commerce-Accelerator. Wo ein Modul passt, beginnt der Build damit; die Module sind lizenziert, und die für Sie erstellte Eigenentwicklung gehört Ihnen.
Lieferprozess, Team, Qualität und Sicherheit
Automatisierungsprojekte laufen nach dem sechsstufigen Delivery-Lifecycle von Netbase:
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Discovery und strategische Ausrichtung
Der Prozess, seine Volumina und Ausnahmen sowie die Ausgangsbasis, an der die Automatisierung gemessen wird.
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Team-Zusammenstellung und Architekturplanung
Ein Team von 3 bis 30 Personen, bestehend aus Business-Analysten, Projektmanagern, Solution-Architekten, Entwicklern, QA und UI/UX. Die Arbeit beginnt in der Regel innerhalb von einer bis zwei Wochen nach der Discovery.
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Agile Umsetzung mit ergebnisbasierten Meilensteinen
Jeder Meilenstein endet mit einer funktionierenden Automatisierung, die Sie überprüfen können.
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Modulare und produktisierte Komponenten
Bewährte Module werden wiederverwendet, wo sie Risiko und Zeit reduzieren.
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Training, Rollout und Optimierung
Die Mitarbeitenden lernen den neuen Ablauf, und Schritte gehen schrittweise live.
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Laufender Support und Co-Building
Regeln und Modelle werden angepasst, wenn sich Volumina und Eingaben ändern.
Jede Automatisierung beginnt im Shadow-Modus: Sie macht Vorschläge, eine Person entscheidet, und die Genauigkeit wird gemessen, bevor ein Schritt allein läuft. Die Lieferung erfolgt agil und remote-first, auf Englisch, mit wöchentlichen Reviews, KPI-Dashboards und einem benannten Account- und Projektmanager; Agenten erreichen Ihre Systeme ausschließlich über definierte, protokollierte APIs. Sicherheitspraktiken umfassen sicheres Code-Review, TLS bei der Übertragung und AES im Ruhezustand, rollenbasierte Zugriffskontrolle, MFA für Admin-Dashboards und Schwachstellenscanning. NDAs und DPAs sind auf Anfrage verfügbar. Unsere Leitfäden zu KI-Agenten-Sicherheit, Agentic-AI-Architektur und RAG-Architektur gehen tiefer auf diese Controls ein.
KI in diesem Service
Wo KI bereits in gelieferten Projekten eingesetzt wird und wo sie als Wachstumsfähigkeit angeboten wird. Neben 4over4 hat Netbase RAG Knowledge Assistants und Document-KI für nicht namentlich genannte Kunden geliefert; deren anonymisierte Aufzeichnungen sind in den Belegen unten verlinkt.
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Geliefert: Produktempfehlungs-Engine
Im selben Projekt für 4over4 geliefert.
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Wachstumsfähigkeit: Machine Learning, NLP, Computer Vision, Generative KI und KI mit IoT
KI-Fähigkeitsbereiche, die Netbase anbietet; über die 4over4-Features hinaus sind sie noch nicht mit einem veröffentlichten Case verknüpft.
Engagement-Modelle und kommerzielle Variablen
Die meisten Netbase-Projekte werden auf Festpreisbasis nach der Discovery vereinbart. Eine erste Automatisierung läuft in der Regel als projektbasiertes Engagement mit Meilensteinen; ein Programm mehrerer Workflows eignet sich für ein dediziertes Entwicklungsteam oder ein KI-Transformationsprogramm, und eine vollständig gemanagte Lieferung hält die Automatisierungen nach dem Launch optimiert. Meilensteinbasierte, monatliche Team-Retainer- und KPI-verknüpfte Konditionen werden ebenfalls angeboten. Wir veröffentlichen keine Preislisten.
Was Aufwand und Kosten beeinflusst: die Anzahl der Schritte und Systeme, wie unstrukturiert die Eingaben sind, wie viele Ausnahmen existieren, Datenschutzanforderungen und wie viel Autonomie Sie zulassen möchten.
Technologie als Implementierungswahl
Wir wählen das einfachste Tool, das die Aufgabe erfüllt: Regeln, wo Regeln funktionieren, ein Modell, wo Lesen oder Urteilsvermögen gefragt ist, und einen Agenten nur dort, wo die Schritte tatsächlich variieren. Wir arbeiten mit Modellen von OpenAI, Anthropic (Claude), Google (Gemini) und Meta (Llama) sowie weiteren kommerziellen und Open-Weight-Modellen, die je nach Workflow ausgewählt werden. Die Komponenten, die wir für Modelle, Orchestrierung, Daten und Monitoring einsetzen, sowie die Abwägungen zwischen ihnen, sind auf unserer Seite zum Data- und KI-Stack beschrieben. Eine Enterprise-KI-Agenten-Plattform befindet sich auf unserer Roadmap als strategisches Vision-Angebot; bis dahin werden Agenten je Workflow gebaut.
Branchenanwendungen
Druck und Verpackung. Artwork trifft in jedem Format ein, Bestellungen müssen gegen Druckregeln geprüft werden, und Kunden stellen den ganzen Tag dieselben Statusfragen. Dateiprüfungen, Bestelltriage und Statusantworten sind natürliche erste Kandidaten.
Commerce und Back-Office-Betrieb. Bestellausnahmen, Lieferanten-E-Mails, Rechnungsabgleich und CRM-Aktualisierungen folgen demselben Lesen-Prüfen-Aktualisieren-Muster. Unser Leitfaden zur KI-Automatisierung für Geschäftsprozesse zeigt, wo Sie anfangen können.
Druck und Verpackung: Online-Bestellung, KI-Artwork-Prüfung und Produktionsübergabe
Netbase JSC unterstützt Druck- und Verpackungsunternehmen dabei, Bestellung, Artwork-Freigabe und Produktionsübergabe online abzuwickeln – mit KI dort, wo Dateien fehlerhaft sind. Kunden konfigurieren, gestalten, prüfen und bezahlen in einem Ablauf, und die Druckvorstufe erhält saubere Aufträge. Sechs veröffentlichte Druckfallstudien und 50+ individuelle Web-to-Print-Plattformen in den Bereichen Bekleidung, Verpackung, Beschilderung, Werbeartikel und B2B-Portale belegen diese Seite.
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Belege: gelieferte KI und Automatisierungsgrundlagen
Die oben genannten Fähigkeitsbereiche werden auf Anfrage geliefert; die KI-Arbeit, die mit einem benannten Work-Item verknüpft ist, ist das 4over4-Projekt, hier getrennt von der Automatisierung aufgeführt, sowie anonymisierte KI-Projekte für nicht namentlich genannte Kunden – ein RAG Knowledge Assistant, eine Document-KI-Plattform und ein WhatsApp-KI-Chatbot mit CRM-Integration – sind ohne Kundennamen oder Ergebnisse erfasst.
Gelieferte KI: 4over4 (Online-Druck, Vereinigte Staaten). Netbase hat eine Empfehlungs-Engine auf Basis von Surf- und Kaufhistorie entwickelt und – als Automatisierung, nicht als KI – Adobe-Illustrator-Designdateien (.ai) in SVG konvertiert, damit Kunden Designs finalisieren konnten, ohne auf manuelle Dateikorrektur zu warten. Wie von 4over4 berichtet, sank die Produktionszeit für Designdateien um 40 % und die Auftragsabwicklungszeit um 50 %, wobei in drei Monaten über 200 neue Templates erstellt wurden. Die Ergebnisse spiegeln das gesamte Projekt wider, einschließlich Checkout- und Sucharbeiten, nicht nur die Empfehlungs-Engine. Den 4over4-Case lesen.
Automatisierungsgrundlage: Printcart (Netbase Business Division). Printcart, die Web-to-Print-Plattform, die Netbase entwickelt und betreibt, verwandelt Online-Bestellungen in druckfertige Dateien und geroutetes Fulfillment ohne manuelle Übergaben. Es handelt sich um regelbasierte Automatisierung, nicht um KI, und zeigt die Bestell-, Datei- und Statusinfrastruktur, die ein Agent benötigt, bevor er handeln kann. Zum Printcart-Eintrag.
Weitere Projekte finden Sie in unseren Referenzen.
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Häufig gestellte Fragen
Nur dort, wo Sie es erlauben. Jede Automatisierung beginnt im Shadow-Modus, und riskante Aktionen behalten dauerhaft einen Freigabeschritt.
Wir messen Zeit pro Fall, Fehlerrate und Kosten pro Fall vor dem Build und vergleichen dieselben Zahlen nach dem Rollout.
Fälle mit niedriger Konfidenz gehen an eine Person, jede Aktion wird protokolliert, und jede Automatisierung hat einen manuellen Fallback und einen Rollback-Pfad.
Ja. Die Integration mit E-Mail, Storefront, ERP, CRM und Dateispeicher wird in der Discovery geplant.
Ihnen gehört das für Sie erstellte geistige Eigentum. Produktisierte Netbase-Module werden lizenziert, nicht übertragen.
Der Umgang mit Daten wird in der Discovery vereinbart und im DPA festgehalten; wir gestalten die Automatisierung so, dass sie nur die benötigten Daten verarbeitet.
Ja. Alle Netbase-Projekte, einschließlich KI-Automatisierung und Agenten, die Menschen die Kontrolle lassen-Projekten, werden remote von unserem Hauptsitz in Hanoi durchgeführt; Kunden aus jedem Land können uns beauftragen. Netbase hat mit Kunden in 80 Ländern gearbeitet. Vor-Ort-Einsätze sind auf Anfrage möglich.
Ja. Kunden aus jeder Branche können Netbase für KI-Automatisierung und Agenten, die Menschen die Kontrolle lassen-Projekte beauftragen; die Durchführung erfolgt remote. Netbase hat mit Kunden in 80 Ländern gearbeitet. Nennen Sie uns Ihre Branche, und wir sagen Ihnen klar, ob wir vergleichbare Projekte bereits umgesetzt haben.
Wie zahle ich sicher für KI-Automatisierung und Agenten, die Menschen die Kontrolle lassen-Projekte?
Sie zahlen an das Unternehmen, nicht an eine Einzelperson. Verträge und Rechnungen für KI-Automatisierung und Agenten, die Menschen die Kontrolle lassen-Projekte werden von Netbase JSC ausgestellt; die Zahlung erfolgt per Banküberweisung auf das Firmenkonto von Netbase JSC oder per PayPal Business.
Wenden Sie sich an den CEO, Huy Nguyen (David). Schreiben Sie ihm per WhatsApp oder E-Mail, was Sie für KI-Automatisierung und Agenten, die Menschen die Kontrolle lassen-Projekte benötigen; alle weiteren Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf der Kontaktseite. WhatsApp +84 937 869 689 · sales@netbasejsc.com
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Die E-Commerce-Betriebsautomatisierung beseitigt manuelle Auftrags-, Produktions- und Fulfillment-Schritte hinter einem Onlineshop: Routing, Dateivorbereitung, Statusaktualisierungen und Back-Office-Synchronisierung, mit KI-Erkennung riskanter Bestellungen. Geeignet für Händler und Online-Druckereien, deren Auftragsvolumen die Teamkapazität übersteigt. 4over4 reduzierte die Designdatei-Produktionszeit um 40 %, Geo-Tek die Auftragsbearbeitungszeit um 30 %.
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Service-Verantwortlicher und nächster Schritt
Dieser Service wird von David, dem Vorsitzenden, Gründer und CEO von Netbase, verantwortet und vom Netbase Editorial Team gepflegt. Wählen Sie einen Workflow aus, der Ihr Team eine ganze Woche kostet, und schicken Sie uns ein Beispiel: Solution Review buchen oder zuerst relevante Referenzen ansehen.
Remote mit Netbase arbeiten
Alle Netbase-Projekte, einschließlich KI-Automatisierung und Agenten, die Menschen die Kontrolle lassen-Projekten, werden remote durchgeführt, sodass Kunden aus jedem Land und jeder Branche mit uns arbeiten können. Netbase hat mit Kunden in 80 Ländern gearbeitet. Verträge und Rechnungen werden von Netbase JSC ausgestellt; Zahlungen gehen ans Unternehmen: per Banküberweisung auf das Firmenkonto von Netbase JSC oder per PayPal Business. Ihr erster Ansprechpartner ist CEO Huy Nguyen (David), per WhatsApp oder E-Mail.
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Netbase JSC unterstützt Organisationen beim Design, Aufbau, der Modernisierung und dem Betrieb digitaler Produkte und KI-gestützter Geschäftssysteme.project@netbasejsc.com
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91 Nguyen Chi Thanh, Dong Da, Hanoi, Vietnam
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