Individuelles Cloud-ERP mit KI-Prognose und Dokumentenerfassung: Projekte, Finanzen, HR und CRM in einem System
Ein individuelles Cloud-ERP von Netbase JSC ist ein browserbasiertes System, in dem ein wachsendes Unternehmen Projekte, Finanzen, HR und Kundenbeziehungen auf gemeinsamen Daten führt. Mit KI, die Rechnungen liest und Bedarf sowie Liquidität prognostiziert, eignet es sich für KMU, die ihre Tabellenkalkulation, aber nicht ihre eigene Arbeitsweise überwachsen haben. Es basiert auf dem Fundament von Cloodo Workspace, das Netbase JSC entwickelt hat und betreibt.
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Was die Lösung leistet und wo sie endet
Cloud ERP ist eine Enterprise-Resource-Planning-Lösung, die Inhabern, Finanzverantwortlichen und Betriebsleitern hilft, jeden Kunden, jedes Projekt, jede Person und jede Rechnung an einem Ort zu sehen. Sie ersetzt die Kette separater Tools, in die die meisten KMU hineinwachsen: ein CRM für den Vertrieb, eine Projekt-App für die Lieferung, Tabellen für die Ressourcenplanung und ein Buchhaltungspaket, das die Finanzabteilung manuell befüllt.
Sie ist auf Ihren Workflow zugeschnitten und nicht um eine generische Suite herum konfiguriert: Die benötigten Module gehen zuerst live, der Rest folgt auf demselben Datenmodell. Sie endet bei der gesetzlichen Buchführung und der Gehaltsabrechnung, bei der Sie einem lokalen Paket bereits vertrauen: Das ERP integriert sich in diese Tools, anstatt sie zu ersetzen.
Die Lösung gehört zur Enterprise-Operations-Familie, und die Entwicklungsleistung dahinter ist unser ERP- und CRM-Entwicklungs-Service.
Warum KMU ihren Tools entwachsen
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Vertrieb, Lieferung und Finanzen führen je eine eigene Kundenliste
Ein Kundendatensatz, der von jedem Team genutzt wird
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Projekte starten aus einem leeren Plan und einer kopierten Tabelle
Projekte öffnen aus dem unterzeichneten Auftrag mit Vorlagen, Budget und Team
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Niemand weiß, wer nächsten Monat verfügbar ist
Ressourcenpläne auf Basis echter Zuweisungen und Abwesenheiten
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Rechnungen werden aus Stundenzetteln und E-Mails zusammengestellt
Abrechnung gesteuert durch bereits erfasste Projekt-, Vertrags- und Zeitdaten
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Inhaber sehen Margen Wochen nach Monatsende
Live-Dashboards für Umsatz, Auslastung und Liquidität
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Eine generische Suite erfordert aufwendige Workarounds für die tatsächliche Arbeitsweise
Module, die auf Ihren Prozess zugeschnitten und von Ihren Admins konfiguriert werden
Wie das ERP funktioniert
Der Workflow Schritt für Schritt:
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Gewinnen
Ein Lead durchläuft die CRM-Pipeline bis zu einem Angebot und einem genehmigten Auftrag.
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Einrichten
Der Auftrag eröffnet ein Projekt oder eine Bestellung mit Umfang, Budget, Meilensteinen und Kundenkontakten.
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Besetzen
HR und Ressourcenplanung weisen interne Mitarbeiter und externe Spezialisten auf Basis von Fähigkeiten und Verfügbarkeit zu.
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Liefern
Teams verfolgen Aufgaben, Zeit, Dokumente und Kommunikation innerhalb des Projekts; Manager sehen Fortschritt und Budgetverbrauch.
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Einkaufen und lagern
Einkäufe und Lagerbewegungen, die mit dem Projekt verknüpft sind, aktualisieren die Kosten in Echtzeit.
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Abrechnen und einziehen
Rechnungen werden aus Meilensteinen, Zeit oder Vertragsbedingungen generiert und mit der Buchhaltung synchronisiert; Zahlungen aktualisieren den Kundendatensatz.
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Reporten
Dashboards verdichten dieselben Daten zu Umsatz-, Margen-, Auslastungs- und Liquiditätsansichten für Inhaber und Manager.
Funktionsbausteine
Leads, Kontakte, Angebote → Verfolgt die Pipeline und Genehmigungen → Gewonnene Aufträge mit vollständiger Historie
Unterzeichnete Aufträge, Vorlagen → Plant Meilensteine, Aufgaben und Budgets → Projekte mit Live-Fortschritt
Mitarbeiterprofile, Fähigkeiten, Abwesenheiten → Weist Personen zu und verfolgt Kapazitäten → Ressourcenpläne und Auslastung
Zeiteinträge, Belege → Erfasst Aufwand und Kosten dem Auftrag zugeordnet → Abrechnungsfähige Daten und Kostendaten
Bestellanforderungen, Lagerbestand → Genehmigt Einkäufe und bucht Lagerbewegungen → Kosten und Lagerbestände je Projekt
Meilensteine, Zeit, Vertragsbedingungen → Erstellt Rechnungen und verfolgt Zahlungen → Rechnungen, Forderungen und Liquiditätsübersicht
Dateien, Nachrichten → Hält Versionen und Kommunikation beim Auftrag → Ein gemeinsamer Datensatz je Projekt
Daten aus allen Modulen → Aggregiert und visualisiert → Dashboards für Inhaber und Manager
Nutzer und Regelwerke → Steuert, wer was sieht und bearbeitet → Rollenbasierte Ansichten je Team und Kunde
Projekte starten aus der Netbase-Bibliothek produktisierter Module, wo es passt: Smart ERP Light, die CRM and B2B sales engine, das workflow automation toolkit und der AI chatbot and WorkChat integrator decken einen Großteil des Standardbedarfs ab. Die Wiederverwendung produktisierter Module kann die Entwicklungszeit um bis zu 60 % reduzieren, abhängig davon, wie viel Ihres Prozesses sie abdecken.
KI im ERP mit der Finanzabteilung in der Kontrolle
Ein ERP hält bereits die Daten, die KI benötigt: Aufträge, Lagerbestand, Zeit, Rechnungen und Liquidität. Cloodo, dessen Fundament dieses ERP teilt, umfasst KI-Module neben CRM, HRM und Cloud ERP, sodass KI in das Datenmodell eingebaut ist und nicht nachträglich hinzugefügt wird. Dokumenten-KI zählt zu den KI-Projekten, die Netbase JSC für nicht namentlich genannte Kunden umgesetzt hat.
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Dokumenten-KI für Rechnungen und Bestellungen
Lieferantenrechnungen, Bestellungen und Belege werden als Entwurfsdatensätze eingelesen, die ein Sachbearbeiter bestätigt.
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Bedarfs- und Liquiditätsprognose
Lagerbedarf, Ressourcennachfrage und Liquiditätsposition werden aus Verkaufs-, Projekt- und Zahlungshistorie projiziert.
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Anomalieerkennung
Doppelte Rechnungen, ungewöhnliche Ausgaben und sinkende Projektmargen werden für einen Manager markiert.
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Natural-Language-Reporting
Fragen wie "Welche Projekte haben letztes Quartal das Budget überschritten?" werden aus ERP-Daten beantwortet, innerhalb der jeweiligen Nutzerrolle.
Nichts, was die KI entwirft, wird ohne Genehmigung im Hauptbuch gebucht oder an einen Kunden übermittelt. Modelle werden je Projekt ausgewählt, sodass Finanzdaten nur an Dienste gelangen, die Ihren Datenbedingungen entsprechen.
KI in dieser Lösung
Wo KI bereits in umgesetzten Projekten läuft und wo sie als Wachstumsfähigkeit angeboten wird.
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Umgesetzt im Commerce: Empfehlungs-Engine
Entwickelt für den Online-Druckshop von 4over4, nicht für ein ERP.
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Wachstumsfähigkeit: Dokumentenerfassung, Prognose und Natural-Language-Reporting für ERP
Machine Learning, Dokumenten-KI und generative KI, die Netbase JSC anbietet; noch nicht mit einem veröffentlichten ERP-Referenzfall verknüpft.
Integrationen, Daten, Sicherheit und Deployment
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Integrationen
Typische Anbindungen sind Buchhaltungs- und Lohnbuchhaltungssoftware, Banken und Zahlungsanbieter, E-Mail und Kalender, Dokumentenspeicher, Commerce-Plattformen sowie jedes ERP, das Sie für einen Teilbereich behalten. Integrationen nutzen dokumentierte APIs, sodass jede einzelne ausgetauscht werden kann, ohne den Rest zu berühren.
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Datenbegrenzung
Ihre Unternehmensdaten liegen in Ihrem eigenen Workspace, getrennt von jedem anderen Mandanten. Jeder Kunde oder jede Niederlassung kann eine eigene eingeschränkte Ansicht erhalten.
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Sicherheit
In das Datenmodell eingebaut, bevor der erste Bildschirm existiert: Secure-Code-Review, TLS bei der Übertragung und AES im Ruhezustand, rollenbasierte Zugriffskontrolle, MFA für Admin-Dashboards, Schwachstellenscans und Disaster Recovery, mit NDAs, DPAs und SLAs auf Anfrage.
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Deployment
Das ERP läuft als Multi-Tenant-Cloud-Dienst oder in einem Cloud-Account, den Sie kontrollieren, und ist über den Browser auf Desktop und Mobilgerät erreichbar. Die Service-Schicht läuft auf den Backend-Plattformen, die Netbase JSC für seine eigenen Produkte nutzt.
Implementierungsphasen, Rollen und Support
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Discovery
Einen realen Prozess von Lead bis Zahlung abbilden, alle Tools und Übergänge auflisten und entscheiden, welche Module zuerst live gehen.
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Architektur
Datenmodell, Mandantschaft, Hosting, Integrationen und Migrationsplan abstimmen.
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Inkrementeller Aufbau
Modul für Modul in Meilensteinen liefern, die Ihr Team testen kann, beginnend mit dem Workflow, der am meisten schmerzt.
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Migration und Schulung
Kunden, Projekte und offene Rechnungen aus den alten Tools migrieren und jedes Team auf seine Ansichten schulen.
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Go-live
Team für Team oder Niederlassung für Niederlassung umstellen, mit den alten Tools im Read-only-Modus für einen Zeitraum.
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Support und Erweiterung
Beheben, optimieren und das nächste Modul auf demselben Fundament hinzufügen.
Sprints sind Agile und enden in einem wöchentlichen Review mit den Mitarbeitern, die das jeweilige Modul nutzen werden. Das Team arbeitet remote-first aus Hanoi auf Englisch, mit in Jira oder GitHub sichtbarem Fortschritt, und jede Integration ist API-first. Ein typisches Team besteht aus einem Business Analyst und einem Solution Architect zusammen mit Entwicklern, QA und einem Projektmanager. Treiber für den Zeitplan sind die Anzahl der Module im ersten Release, der Zustand der zu migrierenden Daten und die Anzahl der zu integrierenden Systeme.
Konfiguration, Anpassung, IP und Herstellerbindung
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Von Ihren Admins konfiguriert
Pipelines und Phasen, Projektvorlagen, Rollen und Berechtigungen, Genehmigungsregeln, Rechnungsvorlagen, Dashboards.
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Von Netbase JSC angepasst
Workflows spezifisch für Ihr Unternehmen, Branchenmodule, Integrationen und Berichte, die Ihre Preis- und Lieferprozesse abbilden.
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Eigentümerschaft
Sie besitzen das IP, das Netbase JSC für Ihre individuelle Entwicklung erstellt. Produktisierte Netbase-Module und Produkte der Business Division werden lizenziert, nicht übertragen. Ihre Daten bleiben exportierbar, und dokumentierte APIs bedeuten, dass Sie für die nächste Änderung nie an einen Anbieter gebunden sind.
Technologien, mit denen wir bauen
Branchenvarianten und Anwendungsfälle
Professional Services
Agenturen, Beratungsunternehmen und IT-Dienstleister, die Expertise als Projekte verkaufen; siehe Professional Services für die Workflows, die wir dort abbilden.
Professional ServicesDistribution und Handel
Lager, Einkauf und Kundenaufträge auf denselben Daten wie die Finanzen.
KMU mit mehreren Niederlassungen
Separate Niederlassungsansichten mit einem konsolidierten Inhaber-Dashboard.
Hybride Teams
Unternehmen, die interne Mitarbeiter und externe Spezialisten in denselben Projekten einsetzen.
Arbeitsnachweis: Cloodo Workspace
Cloodo ist eine der Netbase Business Divisions, neben CMSmart, Printcart, Poslor und Storelly. Es ist ein KI-gestützter digitaler Arbeitsplatz für Unternehmensprofile, Dienste, Projekte und Teamzusammenarbeit, der interne Mitarbeiter und ausgelagerte Spezialisten in einem hybriden Workspace verbindet. Netbase JSC hat es als Multi-Tenant-Cloud-Produkt konzipiert, entwickelt und betreibt es; dieses Cloud-ERP basiert auf demselben Fundament, sodass die Projekte, Teams und Kunden-Workflows, die es verwaltet, bereits in einem Live-Produkt gelaufen sind.
Für Cloodo werden keine Nutzungs-, Umsatz- oder Verfügbarkeitskennzahlen veröffentlicht. Lesen Sie den Cloodo-Workspace-Datensatz. Für einen nicht namentlich genannten US-amerikanischen Kunden betreibt Netbase JSC außerdem seit 2020 Offshore-Entwicklung auf einer als SaaS verkauften Multi-Tenant-Cloud-ERP-Plattform. Weitere Projekte finden Sie in unseren Projekten.
Netbase entwickelt, betreibt und pflegt die Plattform vollständig; es werden keine Nutzungszahlen angegeben.
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Häufig gestellte Fragen
Ein System, das wir für Sie bauen, beginnend mit wiederverwendbaren Modulen. Die individuellen Teile gehören Ihnen; die wiederverwendeten Module werden lizenziert.
In der Regel nicht. Das ERP erstellt Rechnungen und synchronisiert sie mit dem Buchhaltungspaket, das Sie behalten.
Nein. KI entwirft Rechnungs- und Bestelldatensätze, erstellt Prognosen und markiert Anomalien; ein Finanznutzer genehmigt alles, was im Hauptbuch gebucht oder an einen Kunden übermittelt wird.
Ja. Die meisten KMU starten mit CRM und Projekten und fügen dann Abrechnung, HR und Einkauf auf denselben Daten hinzu.
Ja. Alle Netbase-Projekte, einschließlich Individuelles Cloud-ERP mit KI-Prognose und Dokumentenerfassung: Projekte, Finanzen, HR und CRM in einem System-Projekten, werden remote von unserem Hauptsitz in Hanoi durchgeführt; Kunden aus jedem Land können uns beauftragen. Netbase hat mit Kunden in 80 Ländern gearbeitet. Vor-Ort-Einsätze sind auf Anfrage möglich.
Ja. Kunden aus jeder Branche können Netbase für Individuelles Cloud-ERP mit KI-Prognose und Dokumentenerfassung: Projekte, Finanzen, HR und CRM in einem System-Projekte beauftragen; die Durchführung erfolgt remote. Netbase hat mit Kunden in 80 Ländern gearbeitet. Nennen Sie uns Ihre Branche, und wir sagen Ihnen klar, ob wir vergleichbare Projekte bereits umgesetzt haben.
Sie zahlen an das Unternehmen, nicht an eine Einzelperson. Verträge und Rechnungen für Individuelles Cloud-ERP mit KI-Prognose und Dokumentenerfassung: Projekte, Finanzen, HR und CRM in einem System-Projekte werden von Netbase JSC ausgestellt; die Zahlung erfolgt per Banküberweisung auf das Firmenkonto von Netbase JSC oder per PayPal Business.
Wenden Sie sich an den CEO, Huy Nguyen (David). Schreiben Sie ihm per WhatsApp oder E-Mail, was Sie für Individuelles Cloud-ERP mit KI-Prognose und Dokumentenerfassung: Projekte, Finanzen, HR und CRM in einem System-Projekte benötigen; alle weiteren Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf der Kontaktseite. WhatsApp +84 937 869 689 · sales@netbasejsc.com
Leistungen hinter dieser Lösung
KI-gestütztes ERP- und CRM-Development – verbunden mit Ihrem Commerce
Netbase entwickelt maßgeschneiderte ERP- und CRM-Systeme für wachsende Unternehmen, die Vertrieb, Betrieb und Finanzen in Systemen abbilden möchten, die zu ihrer Arbeitsweise passen – verbunden mit ihren E-Commerce-Kanälen und mit KI für Dokumentenerfassung, Prognosen und Vertriebsnachverfolgung. Wir bauen auf bewährten Modulen auf, darunter Smart ERP Light und Cloodo Workspace, und arbeiten mit Odoo oder Salesforce, wenn es passt.
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Alle Netbase-Projekte, einschließlich Individuelles Cloud-ERP mit KI-Prognose und Dokumentenerfassung: Projekte, Finanzen, HR und CRM in einem System-Projekten, werden remote durchgeführt, sodass Kunden aus jedem Land und jeder Branche mit uns arbeiten können. Netbase hat mit Kunden in 80 Ländern gearbeitet. Verträge und Rechnungen werden von Netbase JSC ausgestellt; Zahlungen gehen ans Unternehmen: per Banküberweisung auf das Firmenkonto von Netbase JSC oder per PayPal Business. Ihr erster Ansprechpartner ist CEO Huy Nguyen (David), per WhatsApp oder E-Mail.
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91 Nguyen Chi Thanh, Dong Da, Hanoi, Vietnam
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