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CRM 연동을 포함한 WhatsApp Business AI 챗봇

Netbase가 WhatsApp Business에서 고객 응대를 수행하고 학습 내용을 고객사 CRM에 자동으로 기록하는 AI 챗봇을 구축했습니다. OpenAI 언어 모델이 대화를 처리하고, 인텐트 및 플로우 레이어가 대화를 올바른 방향으로 유지하며, 리드·고객 데이터·후속 워크플로우가 CRM과 동기화됩니다. 이 포트폴리오 레코드에는 고객사 이름이 공개되지 않습니다.

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레코드 요약

  • 레코드 유형

    포트폴리오 레코드: 범위 및 납품 내역, 측정된 결과 없음

  • 고객사

    기업(이름 비공개)

  • 지역 및 업종

    비공개; 내비게이션 목적으로 전문 서비스로 분류됨

  • 채널

    WhatsApp Business API

  • AI 레이어

    OpenAI 언어 모델(GPT-4 API)과 Dialogflow 또는 Amazon Lex를 인텐트 및 대화 플로우에 활용

  • 비즈니스 시스템

    고객사 CRM: 리드 수집, 고객 데이터 및 워크플로우 자동화, 양방향 동기화

  • 서비스

    에이전틱 AI 및 자동화와 시스템 및 API 연동

  • 솔루션

    고객 서비스 AI와 CRM 및 워크플로우 자동화

  • 기간

    약 4~8주에 걸친 6개 마일스톤, 이후 30일 지원

  • 공개 지표

    없음

문제

고객은 WhatsApp으로 메시지를 보내면 즉시 유용한 답변을 받기를 기대합니다. 모든 메시지를 수동으로 처리하는 방식은 확장이 어렵고, 단순 키워드 봇은 질문 표현이 조금만 달라져도 고객에게 불편함을 줍니다. 또한 채팅 앱 안에만 머무는 대화는 영업 파이프라인으로 연결되지 않아 리드가 손실되고 고객 정보를 CRM에 다시 입력해야 하는 문제가 발생합니다.

Netbase가 구축한 것

  • 대화형 AI

    OpenAI 언어 모델을 활용해 고객이 일상적인 언어로 작성한 질문을 이해하고 자연스럽게 응답하는 챗봇입니다.

  • 인텐트 및 플로우 관리

    Dialogflow 또는 Amazon Lex가 고객의 의도를 파악하고 대화를 정의된 플로우로 안내하여 봇이 비즈니스 사용 사례 내에서만 동작하도록 합니다.

  • WhatsApp Business API

    개인 전화가 아닌 공식 API를 통한 실시간 메시지 송수신입니다.

  • CRM 연동

    신규 연락처와 리드가 CRM에 자동으로 수집되고, 고객 데이터가 양방향으로 동기화되며, 대화에서 CRM 워크플로우가 트리거됩니다.

  • 튜닝

    최적화 단계에서 대화 로그를 분석하여 인텐트와 플로우를 개선했습니다.

  • 문서화 및 지식 이전

    고객사 팀이 챗봇을 운영하고 확장할 수 있도록 기술 문서와 인수인계 세션을 제공했습니다.

납품 방식

납품은 6개의 마일스톤을 따랐으며, 각 마일스톤마다 별도의 산출물이 있었습니다: 대화 목표·플로우·프로토타입 설계; OpenAI 기반 핵심 AI 챗봇; WhatsApp Business API 연결; CRM 연동 및 실시간 데이터 동기화를 포함한 워크플로우 자동화; 자연어 튜닝·테스트·최적화; 이후 문서화 및 지식 이전. 출시 후 30일간의 지원이 이어졌습니다.

사람이 통제권을 유지하는 방식

이 섹션은 해당 카테고리의 모범 사례를 설명하는 것으로, 고객사의 구성에 대한 주장이 아닙니다: AI 챗봇은 승인된 주제 내에서만 응답하고, 해결하지 못하는 사안에 대해서는 사람에게 연결되는 명확한 경로를 제공해야 하며, 고객 데이터는 CRM 자체 접근 규칙에 따라 관리되어야 합니다. 이 프로젝트의 문서에는 직원 인수인계에 대한 설명이 없으므로, 이 레코드에서는 해당 사항을 주장하지 않습니다. AI 에이전트 대 워크플로우 자동화에 대한 가이드에서 각 접근 방식이 적합한 상황을 설명합니다.

레코드에서 공개하지 않는 정보

  • 고객사 이름, 업종, 국가 또는 CRM 제품명.
  • 대화 건수, 응답 시간, 전환율 또는 기타 결과.
  • 프롬프트, 대화 내용, 고객 데이터 또는 스크린샷.

Netbase는 여러 AI 벤더의 모델을 활용하며 프로젝트별로 선택합니다. 여기서 OpenAI를 언급하는 것은 이 프로젝트의 기술 스택을 설명하는 것입니다.

유사한 어시스턴트 기획하기

고객 서비스 AI 솔루션은 응답·라우팅·에스컬레이션을 다루고, CRM 및 워크플로우 자동화는 대화 이후 처리되는 내용을 다룹니다. 이를 뒷받침하는 모델과 도구는 데이터 및 AI 스택 페이지에서 확인할 수 있습니다. 더 많은 Netbase 작업 사례를 살펴보거나 Netbase에 문의하여 유사한 프로젝트를 검토하세요.

출처

Netbase에 문의

프로젝트 논의

Netbase JSC는 조직이 디지털 제품과 AI 기반 비즈니스 시스템을 설계, 구축, 현대화 및 운영할 수 있도록 지원합니다.
프로젝트 문의

project@netbasejsc.com

WhatsApp

+84 937 869 689

사무소 주소

91 Nguyen Chi Thanh, Dong Da, Hanoi, Vietnam

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