이벤트 예약 플랫폼의 역할과 범위
이벤트 예약 플랫폼은 이벤트 주최자, 컨퍼런스 팀, 행사장 운영자가 폼·스프레드시트·결제 링크를 조합하는 방식 대신 자체 브랜드로 등록과 티켓팅을 운영할 수 있도록 지원하는 산업 솔루션입니다. 티켓 유형과 수용 인원을 정의하고, 등록과 결제를 받고, 코드가 포함된 티켓을 발송하며, 현장에서 참가자를 체크인하고, 매출과 출석 현황을 보고합니다.
이 플랫폼은 무대 연출 단계에서 멈춥니다. 무대 설치, 케이터링, 배지 프린터, 행사장 출입 시스템은 기존 공급업체가 유지하며, 인터페이스가 있는 경우 플랫폼이 연동됩니다. 참가자 숙박은 호텔 관리 플랫폼 패턴으로 연결할 수 있습니다.
이 플랫폼은 산업 플랫폼 패밀리의 성장 역량 솔루션으로, 커스텀 소프트웨어 개발을 통해 구축됩니다.
폼·스프레드시트에서 하나의 참가자 레코드로
- 폼에서 수집한 등록 정보를 스프레드시트로 복사
- 등록 정보가 바로 참가자 레코드에 기록
- 수용 인원을 수작업으로 확인하여 세션 초과 판매 발생
- 결제 시 티켓·세션 수용 인원 자동 적용
- 행사 후 결제 링크와 이름을 수작업으로 대조
- 각 티켓에 결제 상태 연동
- 티켓 변경을 이메일로 처리
- 명확한 규칙 아래 셀프서비스 양도 및 변경
- 직원이 출력 명단을 검색하는 동안 긴 대기 줄 발생
- 오프라인 폴백이 지원되는 입구 코드 스캔
- 행사 후에야 출석자 수와 매출 집계
- 매출 및 체크인 현황을 실시간 대시보드로 확인
이벤트 워크플로우 단계별 안내
단계별 워크플로우:
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설정
주최자가 이벤트, 세션, 티켓 유형, 가격, 수용 인원, 판매 일정을 생성합니다.
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홍보
이벤트 페이지와 할인 코드가 주최자 사이트에 게시됩니다.
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등록
참가자가 티켓·세션을 선택하고 등록 질문에 답변합니다.
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결제
결제창에서 개인 결제를 받거나 단체·법인 예약용 인보이스를 발행합니다.
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티켓 발송
각 참가자에게 고유 코드와 캘린더 정보가 포함된 티켓이 발송됩니다.
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변경
참가자가 이벤트 규정에 따라 티켓을 양도·변경하고, 직원이 예외 사항을 처리합니다.
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체크인
직원이 스마트폰이나 태블릿으로 입구에서 코드를 스캔하며, 연결이 복구되면 목록이 동기화됩니다.
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참여 유도
체크인한 참가자에게 세션 알림과 업데이트가 발송됩니다.
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검토
보고서에 티켓 유형별 매출, 노쇼, 세션 출석, 수익이 표시됩니다.
주요 기능 구성
날짜, 세션, 장소, 수용 인원 → 이벤트 프로그램 모델링 → 예약 가능한 세션
가격, 할인, 판매 일정 → 가격·자격 규칙 적용 → 결제창의 티켓 옵션
참가자 답변 → 필수 정보 및 동의 수집 → 완성된 참가자 레코드
장바구니, 결제 게이트웨이, 법인 정보 → 결제 처리 또는 인보이스 발행 → 결제 완료된 티켓 및 인보이스
확정된 등록 정보 → 코드 및 캘린더 파일 발행 → 참가자 받은 편지함의 티켓
티켓 코드, 참가자 목록 → 스캔 및 입장 기록 → 실시간 체크인 집계
등록 및 세션 이벤트 → 업데이트 및 알림 발송 → 정보를 제공받은 참가자
매출, 체크인, 세션 → 이벤트 데이터 집계 → 매출 및 출석 대시보드
Netbase JSC는 적합한 경우 자체 제품화 모듈을 활용합니다. 스폰서·단체 판매를 위한 CRM 및 B2B 영업 엔진, 승인 처리를 위한 워크플로우 자동화 툴킷, 참가자 질문 응대를 위한 AI 챗봇 및 WorkChat 인테그레이터가 그 예입니다.
주최자가 기대하는 AI 기능
참가자는 빠른 답변과 개인화된 일정을 기대하고, 주최자는 실제 참석 인원을 파악하고 싶어 합니다. Netbase JSC는 프로젝트별로 선택한 모델을 사용하여 이러한 기능을 구축합니다. 어시스턴트는 승인된 답변을 기반으로 작동하며, 티켓이나 가격을 변경하는 모든 사항은 직원이 검토합니다.
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세션 추천 및 매칭
등록 답변을 기반으로 수용 인원 범위 내에서, 참가자 동의 하에 세션·전시 업체·만날 사람을 추천합니다.
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다국어 참가자 어시스턴트
채팅으로 일정, 티켓, 장소 관련 질문에 답변하며, 환불 및 예외 사항은 직원에게 이관합니다.
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참석률 및 노쇼 예측
판매 속도와 이력 데이터를 기반으로 인력 배치 및 케이터링에 활용할 수 있는 참석 예측치를 산출합니다.
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가격 신호
티켓 등급별 출시 일정과 가격을 제안하며, 모든 변경은 주최자가 승인합니다.
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사기 및 중복 티켓 알림
두 게이트에서 스캔된 코드, 하나의 카드로 대량 주문, 재판매 패턴을 직원이 판단할 수 있도록 플래그를 표시합니다.
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피드백 요약
설문 답변과 세션 평점을 다음 이벤트를 위한 주제별로 그룹화합니다.
행사장에서 체크인 앱은 공급업체가 인터페이스를 제공하는 경우 핸드헬드 스캐너, 배지 프린터, 손목밴드 리더와 연동할 수 있으며, 해당 기기는 이벤트별 역량으로 범위를 정합니다.
이 솔루션의 AI
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성장 역량: 다국어 AI 참가자 어시스턴트
AI 챗봇 모듈을 통한 NLP 및 생성형 AI, 직원 이관 포함. 아직 공개된 이벤트 사례와 연결되지 않음.
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성장 역량: 세션 추천 및 매칭
등록 답변과 과거 출석 데이터를 활용한 머신러닝. 아직 공개된 이벤트 사례와 연결되지 않음.
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성장 역량: 참석률 예측, 가격 신호 및 사기 알림
주최자와 직원을 위한 제안 기능으로, 자동 변경은 없음. 아직 공개된 이벤트 사례와 연결되지 않음.
연동, 데이터, 보안 및 배포
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시스템
일반적인 연동 대상은 결제 게이트웨이, 회계·인보이스, CRM·이메일 마케팅, 배지 인쇄, 행사장 출입 관리, 하이브리드 행사용 영상 플랫폼입니다. 서비스 레이어는 Netbase JSC가 활용하는 백엔드 플랫폼 위에서 실행됩니다.
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결제 및 데이터
카드 결제는 카드 처리에 관여하는 모든 주체에 적용되는 PCI DSS의 적용을 받으므로, 카드 데이터는 결제 공급업체에 보관됩니다. EU에서는 GDPR 제6조에 따라 참가자 데이터 처리에 적법한 근거가 필요하며, 마케팅 동의는 등록과 별도로 기록됩니다.
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접근성
유럽 접근성법은 e-커머스를 적용 대상 서비스에 포함시키며, WCAG 2.2는 Netbase JSC가 등록 및 결제 과정을 설계할 때 기준으로 삼는 W3C 권고안입니다. 이는 일반 정보이며 법률 자문이 아닙니다.
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데이터 경계
참가자, 티켓, 결제 레코드는 고객이 소유한 시스템에 보관되며, 연동 계약에서 각 파트너와 공유하는 데이터 범위를 정의합니다.
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보안
Netbase JSC의 보안 관행이 설계에 포함됩니다. 보안 코드 리뷰, 전송 중 TLS·저장 시 AES 암호화, MFA를 포함한 역할 기반 접근 제어, 취약점 스캔, 침투 테스트, 재해 복구가 적용되며, NDA·DPA·SLA는 요청 시 제공됩니다.
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배포
플랫폼은 고객이 선택한 클라우드 계정에서 실행되며 판매 시작 시 피크 트래픽에 맞게 규모를 조정합니다. Netbase JSC는 AWS, Google Cloud, DigitalOcean, Cloudflare와 협력합니다.
구현 단계, 역할 및 지원
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이벤트 검토
티켓 출시부터 행사 후 보고까지 과거 이벤트 한 건을 검토하고 도구·파트너를 파악합니다.
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1차 출시 범위 확정
다음 이벤트를 위한 이벤트 설정, 등록, 결제, 티켓, 체크인 기능을 범위로 정합니다.
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구축
이벤트 팀이 테스트할 수 있는 마일스톤 단위로 모듈을 납품합니다.
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연동 및 테스트
결제, 인보이스, CRM을 연동하고 판매 시작 시 부하 테스트와 체크인 리허설을 진행합니다.
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출시
티켓 판매 개시 전 충분한 여유를 두고 라이브 전환하며, 직원에게 체크인 앱 교육을 실시합니다.
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개선
다음 이벤트를 위한 스폰서, 하이브리드 세션, AI 기능을 추가합니다. Netbase JSC 지원은 월요일~토요일 운영하며 일요일은 휴무입니다.
일반적인 팀은 솔루션 아키텍트, 개발자, QA, 프로젝트 매니저로 구성되며 고객의 이벤트 디렉터 및 티켓팅 담당자와 협력합니다. 납품은 판매 개시일을 역산하여 진행됩니다. 다음 이벤트를 위한 린 1차 출시, 티켓팅 담당자가 직접 확인할 수 있는 주간 데모가 포함된 애자일 스프린트, 티켓 판매 전 부하 테스트가 포함됩니다. 팀은 하노이에서 영어로 원격 근무하며, 티켓팅 코어는 API 우선 방식으로 구축되어 웹사이트, 체크인 앱, 파트너 채널, AI 어시스턴트가 하나의 참가자 레코드를 공유합니다. 많은 빠른 성장 시장처럼 참가자가 스마트폰으로 구매하고 현지 결제 수단을 사용하는 경우, 모바일 결제와 현지 결제 방식이 우선적으로 적용됩니다. Netbase JSC의 프로젝트 대부분은 이벤트 검토 후 범위와 가격을 확정하는 고정가 계약으로 납품되며, 마일스톤 기반, 월정액 팀 리테이너, KPI 연동 조건도 제공됩니다.
구성, 커스터마이즈 및 소유권
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구성 가능
이벤트, 세션, 티켓 유형, 가격, 할인 코드, 등록 질문, 메시지 템플릿.
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커스터마이즈
출입 제어·배지 연동, 스폰서 포털, 멀티 이벤트 시리즈, 보고서.
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소유권
고객이 커스텀 개발의 IP를 소유하며, Netbase JSC의 제품화 모듈은 이전이 아닌 라이선스 방식으로 제공됩니다.
구축에 사용하는 기술
산업별 변형 및 사용 사례
컨퍼런스 및 서밋
멀티 트랙 세션, 발표자 일정, 법인 인보이스.
전시회 및 무역 박람회
방문객 등록, 전시 업체 패스, 리드 스캔.
워크숍 및 강좌
소용량, 대기 목록, 수료증.
유료 공연
시간대별 입장, 좌석 구역, 빠른 게이트 스캔.
이벤트는 여행·호스피탈리티와 예약 패턴을 공유합니다. 여행·호스피탈리티를 참조하십시오.
이벤트 분야 납품 실적
Netbase JSC는 이벤트 분야 고객을 위한 프로젝트를 납품했으며, 해당 고객사는 공개하지 않습니다. 익명 이벤트 예약 플랫폼 레코드는 Netbase JSC가 컨설팅, 커스텀 개발, 연동을 통해 이벤트 분야 고객을 위해 구축한 이벤트 예약 플랫폼을 설명합니다. 고객명, 행사, 장소, 결과는 공개되지 않으므로 이 페이지는 해당 레코드에서 성과 주장을 하지 않습니다. 더 많은 프로젝트는 납품 실적에서 확인할 수 있습니다.
Netbase 컨설턴트와 다음 단계를 계획하세요
자주 묻는 질문
마켓플레이스는 단발성 행사에는 빠른 선택지입니다. 매년 이벤트를 운영한다면 자체 플랫폼을 통해 브랜드, 참가자 데이터, 수수료를 직접 관리할 수 있습니다.
가능합니다. 체크인 앱이 로컬 목록을 유지하며 연결이 복구되면 스캔 기록을 동기화합니다.
네. 법인 인보이스를 포함한 단체 예약은 표준 모듈입니다.
두 게이트에서 스캔된 코드, 하나의 카드로 다수의 주문 등 비정상 패턴에 플래그를 표시하며, 차단 여부는 직원이 결정합니다.
이 솔루션의 기반 서비스
워크플로우 중심의 AI 맞춤형 소프트웨어 개발
Netbase는 기성 제품이 맞지 않는 워크플로우를 가진 기업을 위해 맞춤형 소프트웨어를 개발합니다. 해당 워크플로우를 기업이 소유하는 소프트웨어로 전환하며, 수동 작업을 줄이는 곳에 AI를 내장합니다. 발견 단계부터 아키텍처, 개발, 테스트, 인수인계까지 전 과정을 담당하며, 고객을 위해 만들어진 IP는 고객의 것입니다. 라이선스 제약도, 패키지를 넘어설 때의 재개발도 없습니다.
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프로젝트 논의
Netbase JSC는 조직이 디지털 제품과 AI 기반 비즈니스 시스템을 설계, 구축, 현대화 및 운영할 수 있도록 지원합니다.+84 937 869 689
91 Nguyen Chi Thanh, Dong Da, Hanoi, Vietnam
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