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AI 리드 스코어링을 갖춘 CRM 워크플로 자동화, 첫 리드부터 대금 수취까지

CRM 워크플로 자동화는 영업 파이프라인을 실제 업무와 연결하여 리드, 제안서, 승인, 청구서가 스프레드시트와 이메일 대신 규칙에 따라 처리되도록 합니다. AI는 리드를 스코어링하고 대화를 요약합니다. Netbase는 Cloodo Workspace를 기반으로 한 CRM 및 B2B 영업 엔진과 워크플로 자동화 툴킷으로 성장 기업의 영업·운영팀을 위해 이를 구축합니다.

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검토자 David (CEO) · 업데이트

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솔루션의 범위와 한계

CRM 워크플로 자동화는 영업 헤드, 운영 관리자, 재무팀이 전체 상업 사이클을 하나의 프로세스로 운영할 수 있도록 지원하는 영업·운영 솔루션입니다. 일반 CRM은 거래를 기록하는 데 그칩니다. 이 솔루션은 거래에 직접 작용합니다. 다음 단계를 배정하고, 승인된 콘텐츠로 제안서를 초안하며, 할인 승인을 적절한 담당자에게 요청하고, 거래가 성사되면 프로젝트나 주문을 열고, 작업이 완료되면 청구서를 발행합니다.

전문 시스템이 이미 잘 처리하는 영역에서는 멈춥니다. 법정 회계, 급여, 전자 서명은 기존에 신뢰하는 도구에 그대로 둡니다. 동일 데이터 기반의 프로젝트, 재무, HR이 필요하다면 같은 엔터프라이즈 운영 패밀리의 클라우드 ERP가 이 솔루션을 확장합니다.

상업 사이클의 누수 지점

리드가 양식, 이메일, 전화로 들어오고 누군가 확인하기를 기다림
모든 리드가 설정된 규칙에 따라 캡처·스코어링·배정됨
제안서를 오래된 문서에서 다시 작성함
승인된 템플릿·가격·조건으로 제안서 조립
할인 및 계약 변경이 채팅으로 승인되거나 아예 처리 안 됨
예외 사항마다 적절한 담당자에게 승인 플로우 라우팅, 기록 남김
성사된 거래가 이메일로 납품팀에 인계됨
성사된 거래가 범위와 담당자 정보와 함께 프로젝트 또는 주문을 열어줌
청구서를 월말에 스프레드시트로 작성함
마일스톤·납품·계약일에 의해 청구서 자동 발행
관리자가 파이프라인 보고서를 요청하면 늦게 받음
파이프라인·승률·사이클 타임·청구 현황 실시간 대시보드

워크플로 진행 방식

워크플로를 단계별로 설명합니다.

  1. 캡처

    웹 양식, 이메일, 채팅, 임포트가 하나의 파이프라인에 리드를 생성하며, 중복은 병합됩니다.

  2. 자격 검증 및 배정

    규칙이 각 리드를 스코어링하고 담당 지역·제품·업무량에 따라 담당자를 배정하며, 후속 작업과 리마인더가 함께 생성됩니다.

  3. 제안

    담당자가 승인된 템플릿·가격표·조건으로 견적서를 작성하며, 시스템이 버전과 고객 열람을 추적합니다.

  4. 승인

    할인, 비표준 조건, 대형 거래는 승인 단계를 거치며, 응답이 없으면 기한과 에스컬레이션이 적용됩니다.

  5. 성사 및 인계

    서명된 거래가 프로젝트·주문·온보딩 체크리스트를 열고, 납품팀은 전체 영업 이력을 확인합니다.

  6. 청구

    마일스톤·납품 확인·계약일이 청구서를 발행하고 회계와 동기화하며, 연체 시 리마인더가 발송됩니다.

  7. 측정

    대시보드가 동일 기록에서 파이프라인 가치, 단계별 전환율, 승인 시간, 사이클 타임, 청구 현황을 보여줍니다.

주요 기능 구성

양식, 이메일, 채팅, 임포트 → 리드 생성 및 중복 제거 → 정제된 단일 파이프라인

리드 데이터, 담당 지역 및 업무량 규칙 → 각 리드 스코어링 및 라우팅 → 다음 단계가 명확한 담당 리드

거래 및 단계 → 드래그 앤 드롭 단계로 진행 추적 → 가시적이고 최신화된 파이프라인

템플릿, 가격, 조건 → 문서 조립 및 버전 관리 → 고객용 제안서

예외 사항 및 임계값 → 라우팅·에스컬레이션·결정 기록 → 감사 가능한 승인 내역

성사된 거래 → 프로젝트·주문·온보딩 오픈 → 재입력 없이 납품 시작

마일스톤, 납품일, 계약일 → 청구서 및 리마인더 생성 → 신속한 청구 및 수금

워크플로 이벤트 및 기한 → 담당자 알림 및 응답 시간 추적 → 놓치는 항목 없음

모든 변경 사항 → 집계 및 로깅 → 보고서 및 변경 이력

Colleagues with folders and notebooks standing together in a loft office with a brick wall

Netbase 프로덕타이즈드 모듈 라이브러리에서 CRM 및 B2B 영업 엔진과 워크플로 자동화 툴킷이 대부분의 작업을 담당하며, AI 챗봇 및 WorkChat 통합기가 채팅 캡처와 인계를 추가합니다. 프로덕타이즈드 모듈을 재사용하면 프로세스 커버리지에 따라 개발 시간을 최대 60%까지 단축할 수 있습니다.

의사결정은 사람이, 지원은 AI가

이 솔루션이 기반을 공유하는 Cloodo는 CRM 옆에 AI 모듈을 이미 포함하고 있어, AI가 규칙과 동일한 기록에서 작동합니다.

  • 리드 스코어링

    양식 데이터, 행동, 과거 성사 기록을 기반으로 적합성과 의도를 스코어링하며, 담당자에게 근거를 함께 보여줍니다.

  • 이메일 및 통화 요약

    대화를 거래 건에 요약하고, 액션 아이템을 작업으로 초안합니다.

  • 다음 최적 행동

    정체된 거래마다 후속 조치·콘텐츠·제안을 추천합니다.

  • 채팅 및 지원 에이전트

    웹사이트와 WorkChat 문의에 승인된 콘텐츠로 답변하며, 리드를 캡처하고 사람에게 인계합니다.

  • 제안서 초안

    승인된 템플릿과 과거 성공 제안서를 기반으로 첫 초안을 작성하며, 담당자가 편집합니다.

스코어와 추천은 사람에게 정보를 제공할 뿐입니다. 승인·가격·고객에게 발송되는 모든 내용은 귀사 팀이 결정하며, 모델은 귀사의 데이터 조건에 따라 프로젝트별로 선택됩니다.

이 솔루션의 AI

AI가 이미 납품된 작업에서 운영 중인 부분과 성장 기능으로 제공되는 부분을 구분합니다.

통합, 데이터, 보안, 배포

  • 통합

    일반적인 연결 대상은 이메일 및 캘린더, 웹사이트 양식, 채팅 및 메시징 채널, 전자 서명, 회계·결제 도구, 커머스 플랫폼, 그리고 기존에 사용 중인 ERP나 프로젝트 시스템입니다. 통합은 문서화된 API를 사용하므로 나머지를 재구축하지 않고도 각 연결을 변경할 수 있습니다. 이 연결 작업의 엔지니어링은 당사의 ERP 및 CRM 개발 서비스의 일부입니다.

  • 데이터 경계

    고객·거래·가격 데이터는 귀사 워크스페이스에 저장됩니다. 역할에 따라 마진·계약·개인 데이터의 가시성이 결정되며, 각 통합 계약이 시스템을 떠나는 필드를 정의합니다.

  • 보안

    나중에 추가하는 것이 아닌 설계 단계부터 적용됩니다. 보안 코드 리뷰, 전송 중 TLS 및 저장 시 AES 암호화, 관리자 대시보드 MFA, 취약점 스캔, 재해 복구, 요청 시 NDA·DPA·SLA를 제공합니다.

  • 배포

    솔루션은 클라우드 서비스로 운영되거나 귀사가 관리하는 클라우드 계정에서 운영되며, 데스크톱과 모바일 브라우저를 통해 접근합니다. 서비스 레이어는 Netbase가 자체 제품 전반에 사용하는 백엔드 플랫폼에서 실행됩니다.

구현 단계, 역할, 지원

  1. 프로세스 검토

    첫 접촉부터 대금 수취까지 실제 거래 하나를 추적하고, 인계 횟수를 세며, 응답 시간·사이클 타임·승인 시간·청구 소요일 등의 지표를 합의합니다.

  2. 청사진

    단계·규칙·승인 임계값·템플릿·통합을 정의하고, 먼저 자동화할 단계를 선택합니다.

  3. 구축

    모듈을 조립하고 규칙을 작성하며 시스템을 연결하되, 팀이 테스트할 수 있는 단위로 증분 진행합니다.

  4. 마이그레이션 및 파일럿

    진행 중인 거래와 연락처를 이전한 후 한 팀 또는 제품 라인으로 새 플로우를 시험 운영합니다.

  5. 전사 적용 및 교육

    모든 팀으로 확장하며, 역할별 단기 교육과 관리자 가이드를 제공합니다.

  6. 지원 및 개선

    대시보드 데이터를 기반으로 규칙을 조정하고 다음 예외 사항을 자동화합니다.

납품 방식은 린(Lean)하고 애자일합니다. 파일럿 팀은 플로우를 검증하는 최소 릴리스이며, 주간 리뷰와 하노이에서의 원격 우선 납품 방식을 따릅니다. 통합은 API 우선으로 설계되며, 파이프라인은 외근 중인 영업 담당자의 모바일 브라우저에서도 작동합니다. 일반적인 팀 구성은 비즈니스 애널리스트, 솔루션 아키텍트, 개발자, QA, 프로젝트 매니저로 이루어집니다. 일정을 결정하는 요소는 파이프라인 및 승인 경로 수, 기존 데이터 품질, 통합할 시스템입니다.

프로세스 작업은 영업을 넘어서는 경우가 많습니다. 당사의 디지털 전환 로드맵 가이드, 비즈니스 프로세스 전환, 디지털 워크플레이스 자동화를 참고하십시오.

설정, 커스터마이징, IP 및 종속성

  • 관리자가 설정하는 항목

    단계, 스코어링 및 배정 규칙, 템플릿, 가격표, 승인 임계값, 알림, 대시보드.

  • Netbase가 커스터마이징하는 항목

    귀사 비즈니스에 특화된 승인 로직, 납품 또는 주문 시스템으로의 인계, 통합, 산업별 필드.

  • 소유권

    커스텀 개발을 위해 Netbase가 생성한 IP는 귀사가 소유합니다. Netbase 프로덕타이즈드 모듈과 Business Division 제품은 양도가 아닌 라이선스 방식입니다. 귀사의 데이터는 언제든 내보낼 수 있으며, 문서화된 API를 통해 나중에 어떤 부분이든 변경할 수 있습니다.

사용 기술

Laravel
Symfony
PHP
Python

산업별 활용 사례

전문 서비스

리드를 제안서, 서명된 범위 정의서, 프로젝트로 전환하는 에이전시 및 컨설팅 회사. 전문 서비스 참조.

전문 서비스

B2B 유통사 및 제조사

계정별 가격, 신용 승인, 주문 인계가 포함된 견적.

혼합 팀을 운영하는 서비스 기업

내부 직원과 외부 전문가가 혼합된 팀으로 납품되는 거래.

구독 및 계약 기반 기업

계약일에 의해 구동되는 갱신, 업그레이드, 청구.

SMS 연동 영업팀

양방향 문자 답변이 파이프라인에 동기화됨. Android SMS 게이트웨이 참조.

Android SMS 게이트웨이

WhatsApp 연동 영업팀

템플릿, 브로드캐스트, AI 답변이 파이프라인에 동기화됨. WhatsApp Business Platform의 WhatsApp CRM 참조.

WhatsApp Business Platform의 WhatsApp CRM

작업 증거: Cloodo Workspace

Cloodo는 CMSmart, Printcart, Poslor, Storelly와 함께 Netbase Business Division 중 하나입니다. 기업 프로필, 서비스, 프로젝트, 팀 협업을 위한 AI 기반 디지털 워크플레이스로, 내부 직원과 외주 전문가를 하나의 하이브리드 워크스페이스에서 연결합니다. Netbase가 설계·구축·운영하며, Cloodo에서 판매된 서비스는 추적 가능한 프로젝트가 됩니다. 이것이 바로 이 솔루션이 자동화하는 상업 기록에서 납품으로의 전환입니다.

Cloodo의 사용량·매출·가동 시간 수치는 공개되지 않습니다. Cloodo Workspace 기록을 확인하십시오. 비공개 고객을 위해 Netbase는 CRM 리드 캡처 기능이 있는 WhatsApp AI 챗봇과 CRM 및 워크플로를 갖춘 멀티테넌트 클라우드 ERP도 구축했습니다. 당사 작업 사례에서 더 많은 프로젝트를 확인하십시오.

Cloodo Workspace: Netbase JSC가 구축하고 운영하는 업무 관리 SaaS
Cloodo Workspace: Netbase JSC가 구축하고 운영하는 업무 관리 SaaS

Cloodo Workspace는 베트남에서 구축·운영되는 Netbase JSC 자체 서비스 기업용 업무 관리 SaaS입니다. 서비스 기업은 프로필, 서비스 목록, 프로젝트, 태스크, 팀 협업을 CRM, HRM, Cloud ERP, AI 모듈과 함께 하나의 클라우드 워크스페이스에서 사용할 수 있습니다. Netbase JSC가 원격으로 설계·엔지니어링·운영하며, 사용 수치는 공개되지 않습니다.

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Netbase 컨설턴트와 다음 단계를 계획하세요

항상 그런 것은 아닙니다. 현재 CRM이 사용 가능한 API를 갖추고 있다면 그 주변을 자동화할 수 있으며, 워크플로를 막는 경우에는 Netbase CRM 엔진을 기반으로 구축합니다.

대부분은 예측 가능하고 감사하기 쉬운 규칙입니다. AI는 그 위에 리드 스코어링, 대화 요약, 채팅 캡처를 추가합니다.

명시적으로 허용한 메시지 유형에 한해서만 그렇습니다. 기본적으로 AI는 답변과 후속 메시지 초안을 작성하며, 거래 담당자가 검토 후 발송합니다.

귀사 관리자가 소유합니다. 개발자 없이도 단계·템플릿·임계값을 변경할 수 있습니다.

네. AI 리드 스코어링을 갖춘 CRM 워크플로 자동화, 첫 리드부터 대금 수취까지 업무를 포함한 모든 Netbase 프로젝트는 하노이 본사에서 원격으로 제공됩니다. 어느 국가 고객이든 의뢰 가능하며, Netbase는 80개국 고객과 함께했습니다. 현장 방문 작업도 요청 시 가능합니다.

네. 어느 업종의 고객이든 AI 리드 스코어링을 갖춘 CRM 워크플로 자동화, 첫 리드부터 대금 수취까지 업무로 Netbase에 의뢰할 수 있으며, 원격으로 제공됩니다. Netbase는 80개국 고객과 함께했습니다. 업종을 알려주시면 유사한 프로젝트 경험 여부를 솔직하게 안내해 드립니다.

개인이 아닌 법인에 결제합니다. AI 리드 스코어링을 갖춘 CRM 워크플로 자동화, 첫 리드부터 대금 수취까지 업무의 계약 및 인보이스는 Netbase JSC 명의로 발행되며, 결제는 Netbase JSC 법인 계좌 송금 또는 PayPal Business로 진행됩니다.

CEO Huy Nguyen(David)에게 문의하세요. AI 리드 스코어링을 갖춘 CRM 워크플로 자동화, 첫 리드부터 대금 수취까지 업무 관련 내용을 WhatsApp 또는 이메일로 보내주시면 됩니다. 다른 연락처는 문의 페이지에 있습니다. WhatsApp +84 937 869 689 · project@netbasejsc.com

커머스와 연동된 AI 기반 ERP·CRM 개발 커머스와 연동된 AI 기반 ERP·CRM 개발

Netbase는 성장하는 기업이 자사 방식에 맞는 시스템으로 영업·운영·재무를 운영할 수 있도록 맞춤형 ERP·CRM을 개발합니다. 이커머스 채널과 연동하고, 문서 캡처·예측·영업 팔로업에 AI를 활용합니다. Smart ERP Light와 Cloodo Workspace를 포함한 검증된 모듈을 기반으로 구축하며, 적합한 경우 Odoo 또는 Salesforce와도 협력합니다.

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관련 솔루션 및 다음 단계

엔터프라이즈 운영 패밀리 또는 모든 Netbase 솔루션을 비교하거나, 관련 작업 사례를 확인하십시오. 최근 거래 하나를 첫 접촉부터 대금 수취까지 보내주시면 귀사 워크플로에 맞는 이 솔루션을 검토해 드리겠습니다.

Netbase와 원격으로 협업하기

AI 리드 스코어링을 갖춘 CRM 워크플로 자동화, 첫 리드부터 대금 수취까지 업무를 포함한 모든 Netbase 프로젝트는 원격으로 제공되므로, 어느 국가, 어느 업종의 고객이든 협업할 수 있습니다. Netbase는 80개국 고객과 함께했습니다. 계약 및 인보이스는 Netbase JSC 명의로 발행되며, 결제는 Netbase JSC 법인 계좌 송금 또는 PayPal Business로 진행됩니다. 첫 문의는 CEO Huy Nguyen(David)에게 WhatsApp 또는 이메일로 하세요.

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Netbase JSC는 조직이 디지털 제품과 AI 기반 비즈니스 시스템을 설계·구축·현대화·운영할 수 있도록 지원합니다.
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