솔루션의 범위와 한계
CRM 워크플로우 자동화는 영업 책임자, 운영 관리자, 재무팀이 전체 영업 사이클을 하나의 프로세스로 운영할 수 있도록 지원하는 영업·운영 솔루션입니다. 일반 CRM은 딜을 기록하는 데 그치지만, 이 솔루션은 실제로 행동합니다. 즉, 다음 단계를 배정하고, 승인된 콘텐츠로 제안서 초안을 작성하고, 적절한 관리자에게 할인 승인을 요청하고, 딜이 성사되면 프로젝트나 주문을 시작하며, 업무가 완료되면 인보이스를 발행합니다.
전문 시스템이 이미 잘 처리하는 영역에서는 작동을 멈춥니다. 법정 회계, 급여, 전자서명은 기존에 신뢰하는 도구에서 처리됩니다. 동일한 데이터 위에서 프로젝트, 재무, HR을 통합 관리하려면 동일 엔터프라이즈 운영 패밀리의 클라우드 ERP가 이 솔루션을 확장합니다.
영업 사이클의 누수 지점
- 리드가 폼, 이메일, 전화로 들어오지만 누군가 확인하기를 기다림
- 모든 리드가 설정한 규칙에 따라 포착·스코어링·배정됨
- 제안서를 기존 문서를 다시 작성해서 만듦
- 승인된 템플릿, 가격, 조건으로 제안서가 자동 조립됨
- 할인 및 계약 변경이 채팅으로 승인되거나 아예 승인되지 않음
- 승인 플로우가 각 예외 사항을 기록과 함께 담당자에게 라우팅함
- 성사된 딜이 이메일로 전달팀에 인계됨
- 성사된 딜이 범위와 연락처가 첨부된 프로젝트 또는 주문을 자동 생성함
- 월말에 스프레드시트로 인보이스를 작성함
- 마일스톤, 납품 또는 계약일에 의해 인보이스가 자동 발행됨
- 관리자가 파이프라인 보고서를 요청하면 늦게 받음
- 파이프라인, 수주율, 사이클 타임, 청구 현황의 실시간 대시보드 제공
워크플로우 진행 방식
단계별 워크플로우:
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포착
웹 폼, 이메일, 채팅, 임포트를 통해 리드가 단일 파이프라인에 생성되고 중복은 병합됩니다.
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심사 및 배정
규칙이 각 리드를 스코어링하고 지역, 제품, 업무량에 따라 담당자를 배정하며 팔로업 태스크와 알림을 생성합니다.
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제안
담당자가 승인된 템플릿, 가격표, 조건으로 견적서를 작성하고, 시스템이 버전과 고객 열람 이력을 추적합니다.
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승인
할인, 비표준 조건, 대형 딜이 승인 단계를 거치며, 응답이 없을 경우 데드라인과 에스컬레이션이 작동합니다.
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성사 및 인계
서명된 딜이 프로젝트, 주문 또는 온보딩 체크리스트를 생성하고, 전달팀은 전체 영업 이력을 확인합니다.
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인보이스
마일스톤, 납품 확인 또는 계약일이 인보이스를 자동 발행하고 회계와 동기화하며, 연체 시 알림이 발송됩니다.
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측정
대시보드가 동일한 레코드에서 파이프라인 가치, 단계별 전환율, 승인 소요 시간, 사이클 타임, 청구 현황을 표시합니다.
주요 기능 구성
폼, 이메일, 채팅, 임포트 → 리드 생성 및 중복 제거 → 단일 정제 파이프라인
리드 데이터, 지역 및 업무량 규칙 → 각 리드 스코어링 및 라우팅 → 다음 단계가 있는 담당 리드
딜과 단계 → 드래그앤드롭 단계로 진행 상황 추적 → 가시적이고 최신 파이프라인
템플릿, 가격, 조건 → 문서 조립 및 버전 관리 → 고객용 제안서
예외 사항 및 임계값 → 라우팅, 에스컬레이션, 결정 기록 → 감사 가능한 승인 이력
성사된 딜 → 프로젝트, 주문 또는 온보딩 생성 → 재입력 없이 시작된 전달
마일스톤, 납품 및 계약일 → 인보이스 및 알림 생성 → 더 빠른 청구 및 수금
워크플로우 이벤트 및 데드라인 → 담당자 알림 및 응답 시간 추적 → 누락 없는 처리
모든 변경 사항 → 집계 및 로그 → 보고서 및 변경 이력
Netbase JSC의 제품화 모듈 라이브러리에서 CRM·B2B 영업 엔진과 워크플로우 자동화 툴킷이 대부분의 작업을 담당하며, AI 챗봇·WorkChat 통합기가 채팅 포착 및 인계 기능을 추가합니다. 제품화 모듈을 재사용하면 프로세스 적용 범위에 따라 개발 시간을 최대 60%까지 단축할 수 있습니다.
판단권은 사람에게, 도움은 AI가
이 솔루션의 기반을 공유하는 Cloodo에는 CRM 옆에 AI 모듈이 이미 포함되어 있어, AI가 규칙과 동일한 레코드에서 작동합니다.
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리드 스코어링
폼 데이터, 행동, 과거 수주 이력을 바탕으로 적합성과 의향을 스코어링하며 이유를 담당자에게 표시합니다.
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이메일 및 통화 요약
대화 내용이 딜에 요약되고 액션 아이템이 태스크로 초안 작성됩니다.
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다음 최적 행동
정체된 각 딜에 대해 후속 조치, 콘텐츠 또는 오퍼가 제안됩니다.
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채팅 및 지원 에이전트
웹사이트와 WorkChat 질문이 승인된 콘텐츠를 바탕으로 답변되며, 리드 포착 및 담당자 인계가 이루어집니다.
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제안서 초안 작성
승인된 템플릿과 과거 수주 제안서를 바탕으로 초안이 작성되며 담당자가 편집합니다.
스코어와 제안은 사람에게 정보를 제공하며, 승인·가격·고객에게 전송되는 모든 사항은 팀이 관리합니다. 모델은 귀사의 데이터 조건에 따라 프로젝트별로 선택됩니다.
이 솔루션의 AI
납품된 작업에서 AI가 이미 실행되는 부분과 성장 기능으로 제공되는 부분입니다.
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커머스에 납품된 사례: 추천 엔진
4over4의 온라인 인쇄 스토어를 위해 구축된 것으로 CRM용이 아닙니다.
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성장 기능: AI 리드 스코어링, 대화 요약, 영업 에이전트
Netbase JSC가 제공하는 머신러닝, NLP, 생성형 AI이며, 아직 게시된 CRM 사례와는 연결되어 있지 않습니다.
통합, 데이터, 보안 및 배포
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통합
일반적인 연결 대상은 이메일·캘린더, 웹사이트 폼, 채팅·메시징 채널, 전자서명, 회계·결제 도구, 커머스 플랫폼, 그리고 기존에 사용 중인 ERP나 프로젝트 시스템입니다. 통합은 문서화된 API를 사용하므로 나머지를 재구성하지 않고도 각 연결을 변경할 수 있습니다. 이러한 연결의 엔지니어링은 ERP·CRM 개발 서비스의 일부입니다.
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데이터 경계
고객, 딜, 가격 데이터는 귀사의 워크스페이스에 보관됩니다. 역할에 따라 마진, 계약, 개인 데이터를 볼 수 있는 팀이 결정되며, 각 통합 계약에서 시스템 외부로 전송되는 필드를 정의합니다.
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보안
보안은 사후에 추가되는 것이 아니라 역할 설계에 내재되어 있습니다. 보안 코드 리뷰, 전송 중 TLS·저장 시 AES 암호화, 관리자 대시보드 MFA, 취약점 스캐닝, 재해 복구, 그리고 요청 시 NDA·DPA·SLA가 제공됩니다.
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배포
솔루션은 클라우드 서비스 또는 귀사가 제어하는 클라우드 계정에서 실행되며, 데스크톱과 모바일 브라우저로 접근합니다. 서비스 레이어는 Netbase JSC가 자체 제품에 사용하는 백엔드 플랫폼에서 실행됩니다.
구현 단계, 역할 및 지원
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프로세스 검토
첫 접촉부터 대금 수령까지 실제 딜을 하나 따라가며 인계 횟수를 세고 응답 시간, 사이클 타임, 승인 시간, 인보이스 발행일 등 지표에 합의합니다.
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청사진
단계, 규칙, 승인 임계값, 템플릿, 통합을 정의하고 먼저 자동화할 단계를 선택합니다.
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구축
모듈을 조립하고 규칙을 작성하며 팀이 테스트할 수 있는 증분 단위로 시스템을 연결합니다.
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마이그레이션 및 파일럿
진행 중인 딜과 연락처를 이전한 후 한 팀 또는 제품 라인에서 새 플로우를 시범 운영합니다.
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전면 도입 및 교육
모든 팀으로 확대하고 역할별 단기 교육 및 관리자 가이드를 제공합니다.
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지원 및 개선
대시보드 데이터를 바탕으로 규칙을 조정하고 다음 예외 사항을 자동화합니다.
납품은 린(Lean)·애자일(Agile) 방식으로 진행됩니다. 파일럿 팀은 플로우를 검증하는 최소 릴리스이며, 스프린트는 영업 담당자들과의 주간 검토로 마무리되고, 팀은 하노이에서 영어로 원격 우선 방식으로 작업합니다. 통합은 API 우선이며, 파이프라인은 외근 중인 영업 담당자를 위해 모바일 브라우저에서도 작동합니다. 일반적인 팀 구성은 비즈니스 애널리스트, 솔루션 아키텍트, 개발자, QA, 프로젝트 매니저로 이루어집니다. 타임라인에 영향을 미치는 요소는 파이프라인 및 승인 경로 수, 기존 연락처 데이터 품질, 통합할 시스템의 수입니다.
프로세스 작업은 영업을 넘어서는 경우가 많습니다. 디지털 전환 로드맵 가이드, 비즈니스 프로세스 전환, 디지털 워크플레이스 자동화를 참고하십시오.
설정, 커스터마이징, IP 및 종속성
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관리자가 설정하는 항목
단계, 스코어링·배정 규칙, 템플릿, 가격표, 승인 임계값, 알림, 대시보드.
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Netbase JSC가 커스터마이징하는 항목
비즈니스에 특화된 승인 로직, 전달 또는 주문 시스템 인계, 통합 및 산업별 필드.
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소유권
귀사는 Netbase JSC가 맞춤 개발로 생성한 IP를 소유합니다. Netbase JSC의 제품화 모듈과 Business Division 제품은 이전이 아닌 라이선스 방식으로 제공됩니다. 귀사의 데이터는 내보내기가 가능하며, 문서화된 API를 통해 향후 어느 부분이든 자유롭게 변경할 수 있습니다.
구축에 사용하는 기술
산업별 변형 및 활용 사례
작업 증거: Cloodo Workspace
Cloodo는 CMSmart, Printcart, Poslor, Storelly와 함께 Netbase JSC 비즈니스 디비전 중 하나입니다. 회사 프로필, 서비스, 프로젝트, 팀 협업을 위한 AI 기반 디지털 워크플레이스로, 내부 직원과 외주 전문가를 하나의 하이브리드 워크스페이스에서 연결합니다. Netbase JSC가 설계·구축·운영하며, Cloodo에서는 판매된 서비스가 추적 가능한 프로젝트가 됩니다. 이것이 바로 이 솔루션이 자동화하는 영업 레코드에서 납품으로의 전환과 동일한 구조입니다.
Cloodo의 사용량, 매출, 가동률 수치는 공개되어 있지 않습니다. Cloodo Workspace 레코드를 확인하십시오. 익명 고객을 위해 Netbase JSC는 CRM 리드 포착 기능이 있는 WhatsApp AI 챗봇과 CRM 및 워크플로우가 포함된 멀티테넌트 클라우드 ERP도 구축했습니다. 더 많은 프로젝트를 확인하십시오.
Netbase 컨설턴트와 다음 단계를 계획하세요
자주 묻는 질문
반드시 그렇지는 않습니다. 현재 CRM에 사용 가능한 API가 있다면 그 주변에 자동화를 적용할 수 있으며, 워크플로우를 막는다면 Netbase JSC CRM 엔진을 기반으로 구축합니다.
주로 규칙 기반으로, 예측 가능하고 감사하기 쉽습니다. AI는 그 위에 리드 스코어링, 대화 요약, 채팅 포착을 추가합니다.
명시적으로 허용한 메시지 유형에 한해서만 그렇습니다. 기본적으로 AI는 답장과 팔로업 초안을 작성하고, 딜 담당자가 검토 후 발송합니다.
귀사의 관리자가 소유합니다. 개발자 없이도 단계, 템플릿, 임계값을 변경할 수 있습니다.
이 솔루션의 기반 서비스
AI 기반 ERP·CRM 개발, 이커머스 연동
Netbase JSC는 성장하는 기업을 위해 영업·운영·재무를 하나로 묶는 맞춤형 ERP·CRM을 개발합니다. Smart ERP Light, Cloodo Workspace 등 검증된 모듈을 기반으로 이커머스 채널과 연동하고, 문서 캡처·수요 예측·영업 팔로업에 AI를 적용하며, Odoo나 Salesforce가 적합한 경우 해당 솔루션을 활용합니다.
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프로젝트 논의
Netbase JSC는 조직이 디지털 제품과 AI 기반 비즈니스 시스템을 설계, 구축, 현대화 및 운영할 수 있도록 지원합니다.+84 937 869 689
91 Nguyen Chi Thanh, Dong Da, Hanoi, Vietnam
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