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含AI预订与预测的酒店管理平台:预订、客房、客务与宾客管理

酒店管理平台是将直接预订、客房库存、客务管理与宾客沟通整合为一体的物业软件,让各团队基于统一的客房状态协同工作,并具备宾客消息、附加销售和入住率预测的AI功能。Netbase JSC为独立酒店和小型酒店集团定制构建该平台,从可复用模块出发,结合其在旅行与酒店业的预订项目交付经验。

为您的工作流程评估本方案 查看相关案例

审阅者 David (CEO) · 更新于

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酒店管理平台的功能范围

酒店管理平台是一款行业解决方案,帮助酒店业主、总经理及前台团队在不依赖白板和电话沟通的情况下高效运营。它处理直接预订、分配客房、追踪每个客房从已入住到已清洁再到已检查的状态,并在入住前后与宾客保持沟通。

平台不涵盖酒店已有的专业系统:渠道管理器、门锁、销售终端和财务系统保留原有供应商,平台与这些系统对接。旅游和行程销售属于我们的旅行预订平台。

本平台是行业平台家族中的成长型能力,通过定制软件开发构建。

从白板到统一客房状态

直接预订通过邮件和电话接收,事后手动录入
直接预订引擎实时写入预订记录
客房状态靠喊话或纸张记录
客房状态实时显示,从入住到清洁到已检查
客房清洁清单每天早晨打印,到中午已经过时
任务清单随宾客退房实时更新
宾客每个问题都要打电话给前台
到达前及入住期间发送消息,并提供聊天渠道
房价需在多处手动修改
一套价格方案同步推送至预订引擎和渠道管理器
管理者在电子表格中重新整理入住率报告
包含入住率、抵达情况和客房准备状态的每日仪表盘

住宿全流程,分步说明

完整流程如下:

  1. 预订。

    宾客在酒店官网预订,或通过渠道管理器接收渠道预订,两者均生成统一预订记录。

  2. 付款。

    根据价格方案规则,通过支付网关收取押金或担保。

  3. 准备。

    到达前消息收集抵达时间和特殊需求,并确认房型。

  4. 分配。

    前台为宾客分配已清洁并经过检查的客房,或由平台自动推荐。

  5. 入住。

    确认宾客信息,预订记录中开始计算入住时间。

  6. 服务。

    通过聊天或前台提交的需求转化为客房或维修任务,员工可实时查看状态。

  7. 清洁。

    退房后,客房状态依次变更为待清洁、已清洁、已检查,任务清单同步更新。

  8. 退房。

    费用结清,账单关闭,发送感谢消息。

  9. 复盘。

    报告呈现入住率、客房准备情况、需求记录及直接预订占比。

核心功能模块

房型、价格、可用情况 → 在酒店官网接受预订 → 含付款条款的预订记录

来自官网和渠道管理器的预订 → 每次入住保留一条预订记录 → 抵达、离店和价格方案

客房列表、状态、预订信息 → 为入住分配客房 → 无冲突的客房分配

退房、需求、客房状态 → 创建并追踪清洁任务 → 从待清洁到已检查的客房状态

预订和入住事件 → 发送消息并处理聊天 → 及时告知宾客并记录需求

押金、费用、支付网关 → 记录付款和费用 → 已结清账单

员工账户和职责 → 按角色限制访问权限 → 前台、客房和管理层视图

入住、客房、任务 → 汇总每日数据 → 入住率和准备情况仪表盘

Dubai skyline with the Burj Khalifa under a bright sky

Netbase从其产品化模块出发,在适用场合加以应用:用于宾客和员工消息的AI聊天机器人与WorkChat集成器、用于任务管理的工作流自动化工具包,以及用于企业和团体账户的CRM与B2B销售引擎。复用产品化模块最多可将开发时间缩短60%。

酒店当前需要的AI功能

宾客期待用自己的语言获得即时解答,业主期待精准预测。我们根据每个项目选择合适的模型来构建这些功能;面向宾客的AI基于经审核的答案运行,遇复杂问题转交员工处理,并保留管理者可查阅的日志。

  • 客房推荐与附加销售。在预订引擎内根据价格方案规则推荐升级房型和附加服务。
  • 入住率预测与价格信号。将预订节奏转化为预测和建议价格;收益经理审批每次变更。
  • 多语言宾客助手。用宾客语言回答到达前和入住期间的问题,并将需求转化为员工任务。
  • 点评摘要与回复草稿。归纳宾客点评主题,并生成由管理者在发布前审批的回复草稿。
  • 未到店与欺诈预警。标记高风险预订,供前台核查担保情况。
  • 客务规划。根据抵达和离店情况估算清洁工作量,协助安排班次。

同一API层可在供应商提供接口的情况下连接智能客房设备,例如电子钥匙或入住传感器;具体范围按物业逐项评估。

本方案中的AI

集成、数据、安全与部署

系统。典型连接包括渠道管理器、支付网关、门锁和销售终端供应商、财务系统,以及邮件或消息工具。酒店管理系统通过供应商API和OpenTravel Alliance等机构发布的消息标准交换数据。服务层运行在Netbase所采用的后端平台上。

宾客数据。在欧盟,GDPR第6条要求处理个人数据须具备合法依据,因此平台将营销同意与提供住宿所需数据分开记录。银行卡支付须遵守PCI DSS,卡数据保留在支付提供商处。《欧洲无障碍法案》将电商列为覆盖服务范围,这对在线预订引擎具有意义。以上为一般信息,不构成法律建议。

数据边界。宾客、预订和付款记录保留在您所有的系统中;集成合同定义了向各供应商传输的数据内容。

安全。Netbase安全实践从首次发布起即贯穿于设计之中:安全代码审查、传输层TLS加密与静态AES加密、基于角色的访问控制与MFA、漏洞扫描、渗透测试和灾难恢复。

部署。平台运行在您选择的云账户中;Netbase支持AWS、Google Cloud、DigitalOcean和Cloudflare。

实施阶段、角色与支持

  1. 物业调研。

    了解前台和客务部的日常工作,梳理现有供应商,商定成功指标。

  2. 首期范围。

    直接预订、预订管理、客房状态和客务任务。

  3. 构建。

    按里程碑交付模块,前台可参与测试。

  4. 集成与测试。

    渠道管理器、支付和门锁,并进行完整入住流程演练。

  5. 上线。

    数据迁移、员工培训,在淡季正式上线。

  6. 持续改进。

    宾客消息、团体销售或多物业视图。Netbase支持服务周一至周六提供,周日休息。

典型团队由解决方案架构师、开发人员、QA和项目经理组成,与您的总经理和前台负责人协作。我们从精简起步,选取耗时最多的流程在单一物业先行推进,每个敏捷迭代以每周演示结束,前台可在平板电脑上实际体验。团队以英语远程办公,总部位于河内,预订核心采用API优先架构,预订引擎、客务移动应用、渠道管理器和AI助手读取同一客房状态。Netbase大多数项目采用固定总价合同,范围和价格在物业调研后商定;也提供基于里程碑、月度团队订阅和KPI挂钩的合作模式。

配置、定制与所有权

可配置项:房型、价格方案、取消政策、客务状态、消息模板和员工角色。

可定制项:供应商集成、多物业规则、会员功能和团体报告。

所有权。您拥有Netbase在您的定制开发中创建的知识产权;Netbase产品化模块采用授权方式,不作转让。

我们使用的技术

Laravel
Symfony
PHP
Python

行业变体与应用场景

独立酒店。

无需企业级套件,即可实现直接预订、客房状态管理和客务管理。

小型酒店集团。

跨物业共享宾客记录和集团报告。

服务式公寓。

支持较长入住周期,按入住时长安排清洁计划。

度假村。

在客房预订的同时预订活动和附加服务。

如需了解行业全貌,请访问旅行与酒店业。

旅行与酒店业的交付项目

Netbase已为旅行与酒店业客户交付项目,但客户名称不予公开。匿名旅行预订平台记录描述了Netbase为一家旅行与酒店业客户通过咨询、定制开发和集成所构建的预订平台。该项目是预订平台,而非酒店管理系统,未公开客户名称、地点或项目成果。更多项目详见我们的案例。

为匿名旅游与酒店客户构建的预订平台
为匿名旅游与酒店客户构建的预订平台

Netbase 为旅游与酒店行业的一位客户构建了预订平台,担任顾问、定制开发商与集成商角色。客户名称保密。本匿名作品集记录仅说明平台类型与 Netbase 的角色,不公开客户名称、标志、所在地、日期、数据或成果。

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通常需要。渠道管理器负责将房价和客房分发到在线旅行社;平台与其对接并保存预订记录。

可以。客务员工可在手机上查看任务并更新客房状态,前台可即时看到变更。

可以,但我们通常从耗时最多的流程开始,分阶段迁移其余部分。

AI会起草回复并归纳主题,但每条回复在发布前须由管理者审批。

是的。Netbase 所有项目(包括 含AI预订与预测的酒店管理平台:预订、客房、客务与宾客管理)均从河内总部远程交付,任何国家的客户均可委托我们。Netbase 已服务全球 80 个国家的客户。如有需要,也可安排驻场服务。

是的。任何行业的客户均可委托 Netbase 承接 含AI预订与预测的酒店管理平台:预订、客房、客务与宾客管理 项目,且全部远程交付。Netbase 已服务全球 80 个国家的客户。请告知您的行业,我们会直接说明是否有类似交付经验。

您付款给公司,而非个人。含AI预订与预测的酒店管理平台:预订、客房、客务与宾客管理 项目的合同与发票均由 Netbase JSC 开具,款项通过银行转账至 Netbase JSC 公司账户或 PayPal Business 支付。

请联系 CEO Huy Nguyen(David)。通过 WhatsApp 或邮件告知您在 含AI预订与预测的酒店管理平台:预订、客房、客务与宾客管理 方面的需求;其他联系方式请见联系页面。 WhatsApp +84 937 869 689 · sales@netbasejsc.com

AI赋能的定制软件开发,围绕您的业务流程构建 AI赋能的定制软件开发,围绕您的业务流程构建

Netbase为工作流程无法用现成产品满足的企业提供定制软件开发,将工作流程转化为企业自有的软件,并在能减少人工步骤的环节内置AI。服务涵盖从需求发现到架构设计、开发、测试与交付全过程,为您创造的知识产权归您所有。无许可证束缚,无需在超出现有产品能力时重建系统。

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相关方案与下一步

对比其他Netbase方案或查看相关案例。请告知我们您的客房数量、现有工具及前台某个繁忙日的情况,我们将为您的工作流程评估本方案。

与 Netbase 远程合作

Netbase 所有项目(包括 含AI预订与预测的酒店管理平台:预订、客房、客务与宾客管理)均远程交付,任何国家、任何行业的客户均可与我们合作。Netbase 已服务全球 80 个国家的客户。合同与发票由 Netbase JSC 开具,款项付给公司:银行转账至 Netbase JSC 公司账户或 PayPal Business。初次联系请通过 WhatsApp 或邮件找 CEO Huy Nguyen(David)。

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