从白板到统一客房状态
- 直接预订通过邮件和电话接收,事后手动录入
- 直接预订引擎实时写入预订记录
- 客房状态靠喊话或纸张记录
- 客房状态实时显示,从入住到清洁到已检查
- 客房清洁清单每天早晨打印,到中午已经过时
- 任务清单随宾客退房实时更新
- 宾客每个问题都要打电话给前台
- 到达前及入住期间发送消息,并提供聊天渠道
- 房价需在多处手动修改
- 一套价格方案同步推送至预订引擎和渠道管理器
- 管理者在电子表格中重新整理入住率报告
- 包含入住率、抵达情况和客房准备状态的每日仪表盘
住宿全流程,分步说明
完整流程如下:
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预订。
宾客在酒店官网预订,或通过渠道管理器接收渠道预订,两者均生成统一预订记录。
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付款。
根据价格方案规则,通过支付网关收取押金或担保。
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准备。
到达前消息收集抵达时间和特殊需求,并确认房型。
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分配。
前台为宾客分配已清洁并经过检查的客房,或由平台自动推荐。
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入住。
确认宾客信息,预订记录中开始计算入住时间。
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服务。
通过聊天或前台提交的需求转化为客房或维修任务,员工可实时查看状态。
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清洁。
退房后,客房状态依次变更为待清洁、已清洁、已检查,任务清单同步更新。
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退房。
费用结清,账单关闭,发送感谢消息。
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复盘。
报告呈现入住率、客房准备情况、需求记录及直接预订占比。
核心功能模块
房型、价格、可用情况 → 在酒店官网接受预订 → 含付款条款的预订记录
来自官网和渠道管理器的预订 → 每次入住保留一条预订记录 → 抵达、离店和价格方案
客房列表、状态、预订信息 → 为入住分配客房 → 无冲突的客房分配
退房、需求、客房状态 → 创建并追踪清洁任务 → 从待清洁到已检查的客房状态
预订和入住事件 → 发送消息并处理聊天 → 及时告知宾客并记录需求
押金、费用、支付网关 → 记录付款和费用 → 已结清账单
员工账户和职责 → 按角色限制访问权限 → 前台、客房和管理层视图
入住、客房、任务 → 汇总每日数据 → 入住率和准备情况仪表盘
Netbase从其产品化模块出发,在适用场合加以应用:用于宾客和员工消息的AI聊天机器人与WorkChat集成器、用于任务管理的工作流自动化工具包,以及用于企业和团体账户的CRM与B2B销售引擎。复用产品化模块最多可将开发时间缩短60%。
酒店当前需要的AI功能
宾客期待用自己的语言获得即时解答,业主期待精准预测。我们根据每个项目选择合适的模型来构建这些功能;面向宾客的AI基于经审核的答案运行,遇复杂问题转交员工处理,并保留管理者可查阅的日志。
- 客房推荐与附加销售。在预订引擎内根据价格方案规则推荐升级房型和附加服务。
- 入住率预测与价格信号。将预订节奏转化为预测和建议价格;收益经理审批每次变更。
- 多语言宾客助手。用宾客语言回答到达前和入住期间的问题,并将需求转化为员工任务。
- 点评摘要与回复草稿。归纳宾客点评主题,并生成由管理者在发布前审批的回复草稿。
- 未到店与欺诈预警。标记高风险预订,供前台核查担保情况。
- 客务规划。根据抵达和离店情况估算清洁工作量,协助安排班次。
同一API层可在供应商提供接口的情况下连接智能客房设备,例如电子钥匙或入住传感器;具体范围按物业逐项评估。
本方案中的AI
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成长型能力:多语言AI宾客消息与点评摘要。
通过AI聊天机器人模块实现自然语言处理与生成式AI,支持转交员工处理;尚未关联已发布的酒店案例。
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成长型能力:入住率预测与价格信号。
机器学习结果以建议形式呈现给收益经理,不自动修改价格;尚未关联已发布的酒店案例。
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成长型能力:附加销售、未到店及客务模型。
为前台和客务主管提供建议;尚未关联已发布的酒店案例。
集成、数据、安全与部署
系统。典型连接包括渠道管理器、支付网关、门锁和销售终端供应商、财务系统,以及邮件或消息工具。酒店管理系统通过供应商API和OpenTravel Alliance等机构发布的消息标准交换数据。服务层运行在Netbase所采用的后端平台上。
宾客数据。在欧盟,GDPR第6条要求处理个人数据须具备合法依据,因此平台将营销同意与提供住宿所需数据分开记录。银行卡支付须遵守PCI DSS,卡数据保留在支付提供商处。《欧洲无障碍法案》将电商列为覆盖服务范围,这对在线预订引擎具有意义。以上为一般信息,不构成法律建议。
数据边界。宾客、预订和付款记录保留在您所有的系统中;集成合同定义了向各供应商传输的数据内容。
安全。Netbase安全实践从首次发布起即贯穿于设计之中:安全代码审查、传输层TLS加密与静态AES加密、基于角色的访问控制与MFA、漏洞扫描、渗透测试和灾难恢复。
部署。平台运行在您选择的云账户中;Netbase支持AWS、Google Cloud、DigitalOcean和Cloudflare。
实施阶段、角色与支持
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物业调研。
了解前台和客务部的日常工作,梳理现有供应商,商定成功指标。
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首期范围。
直接预订、预订管理、客房状态和客务任务。
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构建。
按里程碑交付模块,前台可参与测试。
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集成与测试。
渠道管理器、支付和门锁,并进行完整入住流程演练。
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上线。
数据迁移、员工培训,在淡季正式上线。
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持续改进。
宾客消息、团体销售或多物业视图。Netbase支持服务周一至周六提供,周日休息。
典型团队由解决方案架构师、开发人员、QA和项目经理组成,与您的总经理和前台负责人协作。我们从精简起步,选取耗时最多的流程在单一物业先行推进,每个敏捷迭代以每周演示结束,前台可在平板电脑上实际体验。团队以英语远程办公,总部位于河内,预订核心采用API优先架构,预订引擎、客务移动应用、渠道管理器和AI助手读取同一客房状态。Netbase大多数项目采用固定总价合同,范围和价格在物业调研后商定;也提供基于里程碑、月度团队订阅和KPI挂钩的合作模式。
配置、定制与所有权
可配置项:房型、价格方案、取消政策、客务状态、消息模板和员工角色。
可定制项:供应商集成、多物业规则、会员功能和团体报告。
所有权。您拥有Netbase在您的定制开发中创建的知识产权;Netbase产品化模块采用授权方式,不作转让。
我们使用的技术
行业变体与应用场景
独立酒店。
无需企业级套件,即可实现直接预订、客房状态管理和客务管理。
小型酒店集团。
跨物业共享宾客记录和集团报告。
服务式公寓。
支持较长入住周期,按入住时长安排清洁计划。
度假村。
在客房预订的同时预订活动和附加服务。
如需了解行业全貌,请访问旅行与酒店业。
旅行与酒店业的交付项目
Netbase已为旅行与酒店业客户交付项目,但客户名称不予公开。匿名旅行预订平台记录描述了Netbase为一家旅行与酒店业客户通过咨询、定制开发和集成所构建的预订平台。该项目是预订平台,而非酒店管理系统,未公开客户名称、地点或项目成果。更多项目详见我们的案例。
与 Netbase 顾问规划下一步
常见问题
通常需要。渠道管理器负责将房价和客房分发到在线旅行社;平台与其对接并保存预订记录。
可以。客务员工可在手机上查看任务并更新客房状态,前台可即时看到变更。
可以,但我们通常从耗时最多的流程开始,分阶段迁移其余部分。
AI会起草回复并归纳主题,但每条回复在发布前须由管理者审批。
是的。Netbase 所有项目(包括 含AI预订与预测的酒店管理平台:预订、客房、客务与宾客管理)均从河内总部远程交付,任何国家的客户均可委托我们。Netbase 已服务全球 80 个国家的客户。如有需要,也可安排驻场服务。
是的。任何行业的客户均可委托 Netbase 承接 含AI预订与预测的酒店管理平台:预订、客房、客务与宾客管理 项目,且全部远程交付。Netbase 已服务全球 80 个国家的客户。请告知您的行业,我们会直接说明是否有类似交付经验。
您付款给公司,而非个人。含AI预订与预测的酒店管理平台:预订、客房、客务与宾客管理 项目的合同与发票均由 Netbase JSC 开具,款项通过银行转账至 Netbase JSC 公司账户或 PayPal Business 支付。
请联系 CEO Huy Nguyen(David)。通过 WhatsApp 或邮件告知您在 含AI预订与预测的酒店管理平台:预订、客房、客务与宾客管理 方面的需求;其他联系方式请见联系页面。 WhatsApp +84 937 869 689 · sales@netbasejsc.com
此解决方案背后的服务
AI赋能的定制软件开发,围绕您的业务流程构建
Netbase为工作流程无法用现成产品满足的企业提供定制软件开发,将工作流程转化为企业自有的软件,并在能减少人工步骤的环节内置AI。服务涵盖从需求发现到架构设计、开发、测试与交付全过程,为您创造的知识产权归您所有。无许可证束缚,无需在超出现有产品能力时重建系统。
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与 Netbase 远程合作
Netbase 所有项目(包括 含AI预订与预测的酒店管理平台:预订、客房、客务与宾客管理)均远程交付,任何国家、任何行业的客户均可与我们合作。Netbase 已服务全球 80 个国家的客户。合同与发票由 Netbase JSC 开具,款项付给公司:银行转账至 Netbase JSC 公司账户或 PayPal Business。初次联系请通过 WhatsApp 或邮件找 CEO Huy Nguyen(David)。
讨论项目
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