从人工确认到实时预订
- 每次确认前须向供应商核查可用性
- 每个班次的实时容量,含占位与截止时间
- 针对季节、团体与附加项目手动重新计算价格
- 按季节、入住率、儿童价及附加项目设置定价规则
- 通过邮件追收定金与尾款
- 结账时附带定金与尾款计划
- 旅客等待员工手工制作的PDF确认函
- 自动发送确认函、凭证及出发前提醒
- 变更与取消需在多个工具中处理
- 单一预订记录,包含完整变更历史
- 从预订中手动整理供应商清单
- 根据已确认预订自动生成清单与供应商通知
预订流程逐步说明
完整预订流程如下:
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搜索。
旅客选择目的地、日期与人数,平台展示含实时可用性的产品。
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定价。
定价规则自动应用季节、入住率、儿童价、团体价、附加项目与促销活动。
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占位。
所选席位短暂锁定,防止两位旅客同时购买最后一个席位。
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预订。
旅客信息、特殊要求与同意确认记录于同一预订记录中。
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支付。
结账通过支付网关收取定金或全款,并附上尾款计划。
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确认。
旅客收到确认函与凭证,供应商收到通知或清单。
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变更。
员工或旅客可在产品变更与取消规则下修改日期、姓名或附加项目。
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出行。
自动发送出发前提醒,员工可查看当日班次与旅客名单。
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报告。
按产品查看预订量、转化率、取消率与供应商成本。
功能模块
游览、行程、日期、容量 → 对每个可售班次建模 → 含可用性的可搜索产品
季节、入住率、附加项目、促销 → 为每个团队计算价格 → 结账前展示价格
预订与供应商配额 → 短暂锁定席位 → 避免超售班次
旅客信息与需求 → 每笔预订存储一条记录 → 含变更历史的预订记录
购物车、定金规则、支付网关 → 收取定金与尾款 → 已付款或部分付款的预订
已确认预订 → 生成文件与消息 → 旅客凭证与提醒
配额、费率、清单 → 与供应商交换数据 → 最新费率与供应商通知
预订、支付、成本 → 管理变更并生成报告 → 每日班次与产品报告
当流程涉及Netbase产品化模块时,例如用于代理商与团队销售的CRM与B2B销售引擎,或AI聊天机器人与WorkChat集成器,平台将以该模块为起点构建。
旅客与运营商期望的AI功能
旅客如今期望预订网站能理解自然语言请求并以其语言回复。我们根据每个项目选择合适的模型来构建这些功能,价格、退款与已发布内容均由专人负责。
- AI搜索。"五月带孩子玩五天"此类请求可返回含实时可用性的匹配班次。
- 行程推荐。根据预订历史,在利润与容量规则范围内推荐附加项目、接送服务与后续行程。
- 定价信号与需求预测。将预订节奏转化为价格与配额建议,每条规则须由产品团队审批。
- 多语言预订助手。以聊天方式解答产品、政策与预订问题,变更与退款移交员工处理。
- 评价摘要。按产品将旅客评价归类整理,并为员工起草供应商描述供其编辑。
- 欺诈与异常提醒。在凭证发出前标记异常支付或批量占位行为。
在快速增长的旅游市场中,大多数旅客通过手机预订,因此移动端优先的搜索与结账、本地语言支持及本地支付方式应纳入首个版本。
本解决方案中的AI应用
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增长能力:AI搜索与行程推荐。
基于搜索与预订历史的机器学习与自然语言处理,尚未关联已发布的旅游案例。
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增长能力:多语言AI预订助手。
通过AI聊天机器人模块提供生成式AI支持,并可移交员工,尚未关联已发布的旅游案例。
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增长能力:需求预测、定价信号与欺诈提醒。
为产品与财务团队提供建议,不自动执行任何变更,尚未关联已发布的旅游案例。
集成、数据、安全与部署
系统集成。典型连接包括支付网关、财务系统、CRM与邮件工具、供应商及床位库系统,以及运营商销售机票时所需的航空内容。已发布标准包括旅游行业的OpenTravel Alliance消息规范,以及IATA新分销能力(NDC)——用于航空报价与订单的数据交换格式。服务层运行于Netbase构建的后端平台之上。
支付。银行卡支付适用PCI DSS标准,该标准适用于所有参与支付卡处理的主体。我们将卡数据保留在支付提供商处,以尽量减少平台存储的卡数据量。
旅游法规。在欧盟,《套餐旅游指令》Directive (EU) 2015/2302要求在预订前提供标准信息,并为套餐组织方提供破产保护。平台负责展示相关信息并记录旅客所见内容;某产品是否构成套餐,属于运营商须自行判断的法律问题。以上为一般性信息,不构成法律建议。
数据边界。旅客、预订与支付记录存储于您所有的系统中,每份集成合同均明确列明数据流向。
安全。Netbase安全规范全面适用:安全代码审查、传输层TLS加密与静态AES加密、基于角色的访问控制与MFA、漏洞扫描、渗透测试及灾难恢复,可按需提供保密协议与数据处理协议。
部署。平台运行于您选择的云账户,Netbase支持AWS、Google Cloud、DigitalOcean与Cloudflare。
实施阶段、团队角色与支持
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流程梳理。
跟踪真实预订从搜索到出发的全流程,列出供应商、支付规则与成功指标。
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首期上线范围。
确定销售量最大渠道的产品、定价规则、结账与确认功能。
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开发。
按里程碑交付模块,供员工测试。
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集成与测试。
完成支付、供应商与财务系统集成,执行含变更与取消的完整预订流程测试。
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上线。
完成产品数据迁移、员工培训,并在非旺季正式发布。
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持续优化。
新增代理商门户、推荐功能或新产品类型。Netbase支持服务周一至周六提供,周日休息。
典型团队由解决方案架构师、后端与前端开发人员、QA及项目经理组成,与您的产品与运营负责人协作。首期版本保持精简,每个敏捷迭代以每周一次的演示收尾,展示在测试环境中完整预订流程的运行情况。团队以河内为基地远程办公,使用英语工作,工作时间覆盖亚太白天与欧洲上午。预订引擎以API形式提供,网站、App、代理商门户与AI助手共享同一可用性数据源。Netbase大多数项目以固定报价合同交付,范围与价格在流程梳理后确认;也提供按里程碑付款、月度团队保留及与KPI挂钩的合作方式。
配置、定制与知识产权归属
可配置项:产品、班次、容量、定价表、促销活动、消息模板与取消规则。
可定制项:供应商连接器、复杂动态定价、代理商门户与系统集成。
知识产权归属。Netbase在定制开发中创建的知识产权归您所有;Netbase产品化模块采用授权使用方式,不做转让。
我们的技术构建栈
行业变体与使用场景
旅游运营商。
定期班次、团队规模与导游分配。
目的地管理公司。
面向代理商与团队的接送、观光及多供应商行程。
活动与体验提供商。
按时段预约、每场容量管理与当日签到。
旅行社。
基于供应商库存的套餐组合,含代理商佣金。
行业全景请参阅旅游与酒店。
旅游与酒店领域的交付案例
Netbase已为旅游及酒店行业客户交付项目,相关客户不予具名。匿名旅游预订平台案例描述了Netbase为一家旅游及酒店客户通过咨询、定制开发与集成所构建的预订平台。该案例不披露客户名称、地点、日期或成果,因此本页不作任何绩效声明。更多项目请见我们的案例。
与 Netbase 顾问共同规划下一步
常见问题
我们应该自建预订平台,还是使用现成的预订工具?若您的产品与定价符合现成工具的模型,可直接使用。若定价、供应商或代理商销售是您的差异化优势,或现有变通方案已无法满足需求,则建议自建。
平台能否与我们的供应商对接?可以,只要供应商提供API、标准消息格式或文件交换方式。具体对接范围在流程梳理阶段确定。
你们会存储银行卡号吗?不会。卡数据保留在支付提供商处,从而缩小平台的PCI DSS合规范围。
AI能自动修改我们的价格吗?不能。AI根据需求信号提供价格与配额建议,每条定价规则须经人工审批后旅客才能看到。
支撑此解决方案的服务
AI驱动的定制软件开发,围绕您的工作流程构建
Netbase为没有现成产品适配的工作流程提供定制软件开发,将该工作流程转化为企业自主拥有的软件,并在能消除人工步骤的环节内置AI。我们承担从探索发现、架构设计、构建、测试到交付的全部工作,为您创建的知识产权归您所有。无许可证陷阱,无需在超出套件限制时重建系统。
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Netbase JSC 帮助企业设计、构建、现代化改造和运营数字产品及 AI 驱动的业务系统。+84 937 869 689
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