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AI知识助手:基于企业内部知识的引文回答与权限管控

AI知识助手是一款内部工具,从企业自有文档与系统中回答员工问题,每条回答均附引文来源,且每位用户只能查看其权限范围内的内容。Netbase JSC 将其作为成长型能力提供,自首个试点起即融入检索、评估与人工审核机制,并已为一家匿名客户完成交付。

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审阅者 David (CEO) · 更新于

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知识助手的定义与边界

AI知识助手是一种企业知识解决方案,帮助员工、团队负责人和支持人员在数秒内找到所需的政策、流程或项目信息,而无需向同事询问。它采用检索增强生成(RAG)技术:助手首先在您的授权来源中检索能够回答问题的段落,再仅依据这些段落生成简短回答,并附上每条来源的链接。

助手止步于建议。它负责阅读,不代任何人审批申请、修改记录或发送消息。它面向内部用户;涉及订单数据的客户端对话是独立的解决方案。它也不取代文档所有者:当来源相互矛盾或缺失时,助手会如实说明,并注明负责人。

本页描述的是一项成长型能力。Netbase JSC 已为一位未具名客户交付了 RAG 知识助手,记录为匿名作品集记录;以下设计说明的是我们如何构建与治理该系统,而非该客户的项目结果。本解决方案属于数字产品系列。

为何企业知识难以有效利用

答案分散在共享盘、Wiki、工单和员工脑海中
一个助手代表用户检索所有授权来源
新员工每周重复提出相同问题
常规问题附带来源链接即可得到解答
搜索返回文件,而非答案
提供简短答案及支撑段落
任何找到文件的人都能阅读
仅基于用户本可打开的文档生成答案
过时流程持续流传
所有者可查看哪些来源正在使用、已过期或相互矛盾
无法验证 AI 回答是否正确
通过测试集和审阅者反馈持续衡量回答质量

助手如何回答问题

工作流程,逐步说明:

  1. 连接。

    将授权来源(如文档库、Wiki、工单历史和政策库)接入系统,每个来源均指定负责人。

  2. 索引。

    文档被拆分为段落,与访问权限和最后更新日期一同建立索引。

  3. 提问。

    员工在对话界面或已有工具中提出问题。

  4. 检索。

    助手仅在该用户有权阅读的段落中进行搜索。

  5. 回答。

    助手从这些段落中生成简短答案,并引用每条来源。

  6. 核查。

    若段落不足以支撑回答,助手会表明不知道,并建议联系文档所有者或相关专家。

  7. 审阅。

    用户对回答评分;被标记的回答进入审阅队列。

  8. 改进。

    审阅者修正来源或规则,每次变更上线前重新运行测试集。

核心功能模块

文档库、Wiki、工单 → 同步授权内容及负责人 → 当前来源库

文档和访问权限 → 拆分、清洗并索引段落 → 权限感知索引

问题和用户身份 → 查找允许访问的段落 → 排序后的证据

证据段落 → 生成有据可查的回答 → 附引文的回答

问题与回答 → 屏蔽超出范围或不安全的请求 → 安全、切题的回应

低评分或被标记的回答 → 路由至指定审阅者 → 已修正的来源和规则

测试问题和预期来源 → 评分准确性和引用质量 → 每次变更的发布决策

用户和团队的请求量 → 执行配额和限制 → 可预测的运行成本

每条问题、回答和来源 → 记录提问者、内容及时间 → 可追溯的历史记录

Colleagues from different backgrounds looking at a laptop together at a wooden table

对话界面可基于 Netbase JSC 产品化模块库中的 AI chatbot and WorkChat integrator 构建,其背后的检索工程属于我们的企业知识与 RAG 服务。

本解决方案中的 AI

已在交付工作中运行的 AI 能力,以及作为成长型能力提供的部分。

治理、集成、数据与部署

人工介入节点。文档所有者审批接入的来源;审阅者处理被标记的回答;涉及人力资源、法务或财务等受监管主题的回答可设为待审阅草稿而非直接回复。

评估。在上线前及每次变更前,使用包含真实问题和预期来源的测试集对正确性、引用质量和拒绝率进行评分。NIST AI 风险管理框架及其生成式 AI 配置文件指导风险的映射、衡量与管理。

访问控制。检索以用户身份运行,助手不会引用该用户无权打开的文档。管理员角色与审阅者角色相互独立。

审计日志。每条问题、检索段落、回答和评分均记录用户与时间,保留期限遵循您的政策。

数据边界。内容保留在您的系统和索引中。模型提供商、托管地区以及提示词是否可被保留,均在架构阶段确定并写入合同。OWASP LLM 应用程序 Top 10 将敏感信息泄露、向量与嵌入漏洞以及错误信息列为主要风险;本设计针对每项风险均有应对措施。

费用管控。按用户和团队设置配额、缓存重复回答并设置月度预算告警,确保运行成本可预测。

安全与合规。Netbase JSC 安全实践默认融入设计:安全代码审查、传输加密(TLS)与静态加密(AES)、基于角色的访问控制、管理后台 MFA、漏洞扫描、渗透测试和灾难恢复。Netbase JSC 在欧洲遵循 GDPR 对齐的数据隐私实践,在医疗数据处理上采用 HIPAA 对齐方法,并为拥有美国客户的客户提供 CCPA 合规支持。数据与模型选型详见我们的数据与 AI 技术栈。

实施阶段、团队角色与支持

  1. 用例与知识审计。

    选择一个团队及其最常见问题,列出相关来源和负责人。

  2. 数据与权限审查。

    核查访问权限,清除过时内容,确定数据边界。

  3. 带评估的试点。

    为该团队构建助手,提前商定测试集和成功阈值。

  4. 有序推广。

    仅在测试分数达标的情况下,将范围扩展至更多团队和来源。

  5. 运营与持续改进。

    审阅被标记的回答,刷新来源并重新运行测试。

典型团队由业务分析师、解决方案架构师、AI 与后端工程师、质量保证工程师和项目经理组成。试点以短期敏捷迭代运行,每周针对您的实际问题进行演示,团队以河内为基地远程优先以英语开展工作,助手通过 API 提供服务,使内网、聊天工具和移动应用共享同一个受治理的服务。项目进度取决于来源质量、权限模型和您的审阅能力。如需助手以外的功能开发,请参阅生成式 AI 开发服务。大多数 Netbase JSC 项目以固定总价合同交付,范围和价格在审计后确定;同时也提供基于里程碑、月度团队保留和与 KPI 挂钩的合同方式。

配置、定制化、知识产权与供应商锁定

配置项:接入的来源、角色、需人工审阅的主题、配额和回答风格。

定制化项:内部系统连接器、检索调优、评估集和对话界面。

所有权。您拥有 Netbase JSC 为您定制开发所创作的知识产权及您的索引;Netbase JSC 产品化模块以许可方式授权,不进行转让。模型层位于接口之后,因此可在不重建助手的情况下更换提供商。

行业应用场景

专业服务。

顾问查找过往提案、方法论和项目经验;详见专业服务。

专业服务

人力资源与政策。

员工获取关于休假、福利和内部规定的引文回答,敏感主题路由至人工审阅。

IT 与内部支持。

通过运维手册和历史工单回答一线问题。

销售与提案。

团队将经审批的产品信息和参考资料整合进提案。

操作手册。

一线和后台团队直接查询流程,无需在文件夹中搜索。

案例证明:匿名助手与 Cloodo

已交付:RAG 知识助手(匿名客户)。Netbase JSC 以 AI 顾问、工程师和集成商的身份交付了一个检索增强知识助手。记录仅公开系统类型和 Netbase JSC 的角色:不披露客户名称、来源、模型或项目结果。

Cloodo 是 Netbase JSC 旗下业务部门之一,是一款 AI 赋能的数字化工作平台,涵盖企业档案、服务、项目和团队协作,将内部员工与外包专家连接在统一的混合工作空间中,并集成 CRM、HRM、云 ERP 和 AI 模块。Netbase JSC 负责构建和运营该平台。

Cloodo 是平台能力证明,而非知识助手案例:它展示了 Netbase JSC 设计和运营 AI 赋能职场产品的能力。目前未发布任何使用数据。请阅读 Cloodo Workspace 记录,并在我们的作品中查看更多内容。

Cloodo Workspace:Netbase 构建并运营的工作管理 SaaS
Cloodo Workspace:Netbase 构建并运营的工作管理 SaaS

Cloodo Workspace 是 Netbase 为服务型企业构建并运营的工作管理 SaaS。它将公司档案、服务列表、项目、任务与团队协作整合在同一云端工作区,并配备 CRM、HRM、Cloud ERP 和 AI 模块,适用于内部员工与外部专家。本记录涵盖范围与工程实现,不包含使用数据。

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为匿名客户构建的检索增强知识助手
为匿名客户构建的检索增强知识助手

Netbase 为客户交付了一套检索增强生成(RAG)知识助手,承担了 AI 咨询、工程与集成的综合角色。客户名称保密。本匿名作品集记录仅描述 AI 系统类型及 Netbase 所做的工作,不披露客户名称、标志、地点、日期、模型选择、数据或结果。

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系统设计为仅从检索到的段落中作答,否则表明不知道。每次发布前,评估机制会衡量这一行为的准确率。

不能。检索以用户自身的权限运行。

模型在架构阶段根据您的数据边界、成本和质量需求选定,后续可以更换。我们与 OpenAI、Anthropic(Claude)、Google(Gemini)和 Meta(Llama)等商业和开源模型提供商合作。

从一个团队、一组来源和一个以测试集衡量的试点开始。

是的。Netbase 所有项目(包括 AI知识助手:基于企业内部知识的引文回答与权限管控)均从河内总部远程交付,任何国家的客户均可委托我们。Netbase 已服务全球 80 个国家的客户。如有需要,也可安排驻场服务。

是的。任何行业的客户均可委托 Netbase 承接 AI知识助手:基于企业内部知识的引文回答与权限管控 项目,且全部远程交付。Netbase 已服务全球 80 个国家的客户。请告知您的行业,我们会直接说明是否有类似交付经验。

您付款给公司,而非个人。AI知识助手:基于企业内部知识的引文回答与权限管控 项目的合同与发票均由 Netbase JSC 开具,款项通过银行转账至 Netbase JSC 公司账户或 PayPal Business 支付。

请联系 CEO Huy Nguyen(David)。通过 WhatsApp 或邮件告知您在 AI知识助手:基于企业内部知识的引文回答与权限管控 方面的需求;其他联系方式请见联系页面。 WhatsApp +84 937 869 689 · sales@netbasejsc.com

企业AI知识助手:带权限控制的RAG工程 企业AI知识助手:带权限控制的RAG工程

Netbase为企业知识构建检索增强生成(RAG):包括摄入、检索、权限检查、带引用的回答及评估,使语言模型能从贵公司的文档和系统中作答。这是一项从首个原型起即内置权限控制和评估机制的成长能力,Netbase已为一位未具名客户交付了RAG知识助手。

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Netbase 所有项目(包括 AI知识助手:基于企业内部知识的引文回答与权限管控)均远程交付,任何国家、任何行业的客户均可与我们合作。Netbase 已服务全球 80 个国家的客户。合同与发票由 Netbase JSC 开具,款项付给公司:银行转账至 Netbase JSC 公司账户或 PayPal Business。初次联系请通过 WhatsApp 或邮件找 CEO Huy Nguyen(David)。

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