本指南面向印刷、包装及零售业务的企业主、COO、运营经理和电商负责人,帮助那些希望建立真正适合本行业运作方式的数字平台项目的人。指南介绍行业手册的定义、如何选择首个执行的手册、Netbase目前可通过已交付成果支撑的两个手册、各手册的AI优先项、两者共享的构建模块、六步实施序列,以及后续如何新增其他行业手册。
本指南内容
- 行业手册的定义与边界
- 如何选择首个执行的手册
- 手册1:印刷与包装
- 手册2:零售与电商
- 两个手册共享的构建模块
- 谁负责手册项目
- 手册的六步实施序列
- 后续手册
- 权衡取舍与常见错误
- 手册就绪检查清单
- 本指南的局限性
- 常见问题
- 本指南的制作方式
- 下一步
行业手册的定义与边界
手册是针对单一行业的可复用决策序列:需要梳理的工作流、需要连接的系统与标准、衡量进度的指标,以及通常会出现的风险。由于问题已提前确定,发现阶段得以缩短;由于每个步骤均已执行过,风险也随之降低。
手册不是模板网站,也不是固定产品。两家印刷企业或两家零售商,几乎不会共享相同的产品组合、定价规则或生产约束。手册规定的是决策顺序,而非答案。
| 组成部分 | 内容 | 重要性 |
|---|---|---|
| 工作流图 | 从询价到交付及复购的各个步骤 | 揭示订单、时间和利润的流失环节 |
| 系统图 | 每个步骤背后的应用与数据 | 揭示需要集成或替换的内容 |
| 行业标准 | 该行业已在使用的格式与规则 | 避免发明合作伙伴无法读取的接口 |
| 衡量指标 | 每个步骤的若干数字及基准值 | 使进度可见,并让资金决策更易推进 |
| 风险清单 | 该行业典型的失败情形 | 使项目能够提前规划应对措施 |
| AI优先项 | 适合该工作流的AI用途、所需数据及输出审批人 | 将AI部署在真正流失的步骤上,而非演示环节 |
如何选择首个执行的手册
首个手册应选择工作流最为清晰、且已有交付成果可证明平台能带来改变的行业。Netbase的历史站点列举了八个行业:印刷与包装(含六个案例)、电商与零售、房地产、制造业、医疗健康、旅游、酒店与活动。目前仅有印刷包装以及零售电商具有已发布的成果证明,因此本指南以这两个行业为起点,将其他行业作为后续手册处理。
对于您自身的业务,以下四个信号有助于判断从哪里起步:
| 信号 | 问题 | 适合从此起步的情形 |
|---|---|---|
| 收入风险 | 哪个步骤流失的订单或客户最多? | 某个步骤明显存在收入流失 |
| 人工投入 | 哪里需要最多的重复录入、核查或跟催? | 员工时间耗费在系统本可完成的工作上 |
| 客户预期 | 客户期望哪些您尚未提供的自助服务? | 竞争对手已在线上提供该服务 |
| 就绪程度 | 哪里的数据、负责人和系统已准备好进行变革? | 有团队能够主导变革及其衡量工作 |
手册1:印刷与包装
印刷与包装将制造业的复杂性与在线零售的用户预期融为一体。客户希望在几分钟内完成配置、设计、查看打样并付款;而企业则必须将这笔订单转化为可印刷文件、生产排期和配送安排,通常单笔利润较低。
| 工作流步骤 | 数字化意味着什么 | 典型阻碍 | 基准衡量指标 |
|---|---|---|---|
| 产品设置与定价 | 基于规则定价的可配置产品 | 定价依赖电子表格和人脑记忆 | 新产品上线时间 |
| 在线设计与个性化 | 带模板的浏览器设计工具 | 客户无法直观预览效果 | 已开始设计中最终下单的比例 |
| 打样与审批 | 自动打样与审批流程 | 通过电子邮件进行打样轮次 | 每张订单的打样轮次 |
| 印刷就绪文件 | 自动检查并输出生产文件 | 人工预检修正 | 需要人工修正的文件数量 |
| 生产与履约 | 订单路由至生产和发货 | 需重新录入印刷管理系统 | 下单到发货时间 |
| 复购与B2B门户 | 已保存的设计、审批和公司目录 | 企业采购方通过电子邮件下单 | 复购率 |
优先使用行业标准,而非重新发明。CIP4是一个致力于推动印刷行业流程自动化的非营利标准协会,负责维护用于应用间作业信息交换的(X)JDF以及用于自动化印刷采购和商业交易的PrintTalk。凡是印刷管理或生产系统支持这些格式的,通过它们进行集成通常比定制接口更经济、更持久。
Netbase已交付的成果。Netbase已为服装、包装、标牌、促销品和企业B2B门户交付了50+个定制Web to Print平台。Web to Print平台解决方案页面介绍了相关构建模块,印刷与包装行业页面展示了Netbase在该领域的方法。
案例:4over4。对于印刷企业4over4,Netbase已发布的项目报告显示:实施后六个月内收入增长82%、转化率提升48%、平均订单价值提升35%、生产时间缩短40%、三个月内创建200+个模板、履约时间缩短50%。以上数据描述的是整体项目成效,均为该客户自报数字,结果取决于其基准值和所在市场。这些数据说明了为何印刷手册在衡量生产和履约方面与衡量转化同等重要。阅读4over4案例。
案例:USticker。Netbase为USticker交付了一项电商支付优化项目,已发布数据显示:设计工具用户的转化率提升40%,六个月内完成设计数量增加32%,留存率提升25%,在线订单收入增长15%,页面加载时间缩短21%。40%的数据仅适用于设计工具用户,所有数字均描述整体项目成效。
印刷行业的AI优先项。印刷行业是Netbase已命名AI成果的落地领域:已为4over4交付了推荐引擎。对大多数印刷企业而言,接下来的优先项包括:面向非设计师采购方的AI辅助设计、在打样前解释文件问题的预检分流、可配置产品的报价助手,以及用于规划生产排期的需求预测。基于规则的预检和买方批准的打样仍然是决定上机印刷的关键环节。
手册2:零售与电商
零售与电商手册与印刷手册出发点相同——订单和利润在哪里流失——但答案通常在于目录数据、结账、库存准确性和履约,而非设计和生产。
| 工作流步骤 | 数字化意味着什么 | 典型阻碍 | 基准衡量指标 |
|---|---|---|---|
| 目录与产品数据 | 统一管理产品数据并同步至所有渠道 | 各渠道产品数据不一致 | 新产品发布时间 |
| 定价与促销 | 在一处统一管理规则 | 各渠道手动设置促销 | 已报告的定价错误次数 |
| 结账与支付 | 简化结账流程,使用支付服务商托管页面 | 结账放弃和支付失败 | 结账完成率 |
| 订单与库存 | 订单与库存与ERP和仓库同步 | 超卖和人工录入订单 | 订单处理时间 |
| 履约与退货 | 可追踪发货和自助退货 | 客户频繁查询包裹状态 | 每张订单的联系次数 |
| 服务与忠诚度 | 订单历史、账户和复购旅程 | 缺乏客户统一视图 | 复购率 |
支付与持卡人数据。由PCI安全标准委员会维护的PCI数据安全标准(PCI DSS)适用于存储、处理或传输持卡人数据的主体,以及系统可能影响其安全性的主体。一个实用的手册步骤是:通过使用支付服务商的托管字段或页面,将持卡人数据保留在您自己的系统之外,从而缩小平台需要保护的范围。但这并不免除您向支付服务商核实自身合规义务的责任。
案例:Geo-Tek IT Solutions(塞浦路斯)。Netbase为Geo-Tek IT Solutions构建了一个电商平台。客户报告显示:上线后首季度收入增长36%、互动率提升35%、复购交易增长24%、订单处理时间缩短30%。以上数据描述整体项目成效,取决于客户的基准值和所在市场;订单处理结果说明了为何零售手册要对运营而非仅销售建立基准。
零售行业的AI优先项。采购方如今期望搜索能够理解意图,推荐能够反映其浏览和购买行为。在店面后端,AI可以为商品管理人员起草产品描述和属性以供审批、按地点预测库存,以及回答订单状态问题并在必要时转交给员工处理。定价、退款和已发布内容仍由人工负责。在4over4功能之外,这些是Netbase通过AI与数据服务提供的能力,并非已发布的零售成果。
两个手册共享的构建模块
两个手册的前端有所不同,但大部分基础设施是共享的。将这些模块一次性构建到位,正是使第二个手册比第一个更快完成的关键。
| 构建模块 | 印刷包装用途 | 零售电商用途 |
|---|---|---|
| 产品与定价模型 | 可配置产品、数量折扣、后加工选项 | 变体、捆绑销售、促销 |
| 客户账户 | 已保存设计、公司审批、复购 | 订单历史、地址、忠诚度 |
| 订单编排 | 路由至生产和履约 | 路由至仓库、门店和承运商 |
| 集成层 | 印刷管理、生产、发货 | ERP、仓库、电商平台、CRM |
| 支付 | 定金、B2B开票、信用卡支付 | 信用卡和电子钱包支付、退款 |
| 衡量指标与仪表板 | 打样轮次、预检修正、发货时间 | 结账完成率、库存准确性、每张订单联系次数 |
谁负责手册项目
手册的推进会改变多个团队的工作方式,因此需要业务侧和技术侧都有负责人。
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执行发起人
选定流失最严重的步骤,设定目标,并消除部门间的阻碍
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流程负责人
负责正在数字化的工作流步骤,并对目标流程签字确认
-
数据负责人
决定哪个系统管理每条记录,并在迁移前修正数据质量
-
产品负责人
将目标流程转化为带有验收标准的优先级待办清单
-
技术负责人
选定平台、集成模式和标准,并负责系统可靠性
-
运营负责人
为变更上线之日做好人员、培训和支持的准备
在规模较小的企业中,一人可能身兼多职。重要的是每项职责都有明确负责人,这样有关产品规则、数据和优先级的决策能在数天而非数周内完成。手册推进中最常见的延误不是开发,而是等待一个没有人觉得自己有权做出的决策。
手册的六步实施序列
-
梳理工作流与系统。
跟踪一笔订单从询价到交付和复购的全流程,记录每个系统、交接点和人工步骤。
-
建立少量指标基准。
每个步骤选取两到三个数字,记录当前值,以便日后公正评估变化效果。
-
选定流失最严重的步骤。
选择流失订单、时间或利润最多、且有负责人准备好推动变革的步骤。
-
端到端数字化该步骤。
构建或引入平台能力,并与前后步骤的系统连接,确保无需重复录入。
-
衡量,然后扩展。
在完整业务周期内与基准值对比,在数据清洁后为该步骤引入AI,再推进到图上的下一步骤。
-
将成功经验标准化。
将决策、集成和衡量指标整理为手册,供下一个站点、品牌或市场复用。
当首要问题是从哪里起步以及如何确定优先级时,数字化转型咨询服务可将工作流图和基准值转化为可交付的计划,并以敏捷步骤推进,每周与您的流程负责人进行评审。
后续手册
Netbase的历史站点还列举了房地产、制造业、医疗健康、旅游、酒店与活动行业。Netbase在这些行业也有项目交付;相关客户未公开命名,旅游、活动、医疗健康、房地产以及制造与物流的匿名记录与其他成果一同存档。本指南将详细手册限于印刷、包装和零售行业(这些行业有具名案例研究并发布了可量化成果),其他行业待相关证明可公开后再行补充。
相同的结构将适用:工作流图、系统图、行业专属标准、若干基准指标和风险清单。每个行业都有其独特问题:旅游和酒店业的预订与可用性、医疗健康的受监管数据处理、房地产的挂牌与交易,以及制造业的生产与物流流程。各行业也有各自可能的首批AI用途:旅游和酒店业的预订及宾客服务助手、医疗健康在严格数据规则下的文件采集、房地产的房源增强和线索资质认定,以及制造和物流中的需求预测、运输单据采集和IoT设备传感器告警。这些是各手册中的候选测试项目,并非已交付成果。在相关手册正式发布之前,行业平台解决方案页面以及旅游与酒店、医疗健康、房地产和制造与物流行业页面分别介绍了Netbase在各领域的方法。
本系列计划涵盖的指南包括:印刷包装运营数字化转型;零售与电商运营自动化;旅游与酒店预订平台现代化;医疗健康工作流平台需求;房地产平台架构与集成;以及制造与物流工作流自动化。前两个指南将直接基于上述手册构建。
权衡取舍与常见错误
- 照搬其他公司的平台。手册规定的是决策顺序,而非答案;您的产品组合和定价仍需独立设计。
- 从最显眼的步骤开始。新的店面令人心动,但流失最严重的步骤可能是打样、预检或库存准确性。
- 跳过基准建立。没有当前数值,成功的变革无法得到证明,下一步骤也更难获得资金支持。
- 忽视行业标准。在已有行业格式的情况下使用定制接口,会增加成本并使合作伙伴的接入更加困难。
- 孤立地数字化单一步骤。快速的在线下单若仍需重新录入生产系统,只是转移了瓶颈而非消除它。
- 在工作流之前就引入AI。在混乱的订单流程上部署助手,只是回答了关于问题的问题,而没有消除问题本身。
- 在有证明之前就宣称拥有手册。行业手册的可信度建立在已交付的成果之上,这也是后续手册等待证明的原因。
手册就绪检查清单
- 已对一笔订单从询价到复购的全流程进行追踪,记录了每个系统和人工步骤。
- 每个步骤的两到三项指标已记录基准值。
- 已选定流失最严重的步骤,并有具名负责人和目标。
- 该步骤前后的系统已列出及其集成选项。
- 已识别相关行业标准,例如(X)JDF、PrintTalk或支付卡规则。
- 持卡人数据处理已尽可能设计为由支付服务商保管。
- 已规划完整业务周期以供衡量,再开始下一步骤。
- 已列出所选步骤的AI用途,包括其数据需求及一名审批输出结果的具名人员。
- 决策和集成已记录存档,以便下一个站点或市场复用。
本指南的局限性
本文是基于Netbase交付经验的实践指导,并非原创研究。所列行业来源于Netbase的历史站点;仅有印刷包装和零售电商在此得到已发布成果证明的支撑,其他行业不作任何声明。4over4、USticker和Geo-Tek的结果均针对各自整体项目报告,取决于各客户的基准值和所在市场。除4over4的两项AI功能外,AI优先项均为待评估的能力。CIP4和PCI安全标准委员会作为公共标准机构引用;本指南不构成支付合规建议。
常见问题
针对单一行业的可复用决策序列:需要处理的工作流、系统、标准、衡量指标和风险,按顺序排列。
这些是Netbase拥有已发布成果证明的行业,包括50+个定制Web to Print平台。
不一定。许多手册从数字化一个流失步骤开始,并与现有系统连接。
在工作流图和基准建立之后,部署于流失最严重的步骤。印刷行业通常从文件自动化和辅助设计开始,零售行业从搜索、推荐和目录增强开始;每个AI用途都有独立的衡量指标和一名审批输出结果的负责人。
通常可以。上述共享构建模块是相同的;差异在于前端以及生产或仓库集成。
取决于步骤本身、周边系统和数据就绪程度;在推进到下一步之前,应经过完整业务周期的衡量。
当房地产、制造业、医疗健康、旅游、酒店与活动行业的交付成果和可量化结果具备可发布条件时。
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