ヘルスケア業務プラットフォームの機能と範囲
ヘルスケア業務プラットフォームは、クリニックオーナー、病院オペレーションマネージャー、診療所管理者が部門ごとの個別スプレッドシートを使わずに、アポイントメント、病室、スタッフ、患者書類を一元管理できる業界ソリューションです。予約・リマインダー送信、各患者の受診状況の把握、受付・臨床チーム・請求部門間のタスクルーティング、待ち時間・ノーショーのレポーティングを行います。
臨床ケアはこのプラットフォームの対象外です。診断、処方、臨床記録は認定された臨床システムと臨床家に属するものであり、プラットフォームはインターフェースが存在する場合に電子健康記録と接続しますが、臨床的な判断は行いません。本プラットフォームは業界プラットフォームファミリーのグロースケイパビリティであり、カスタムソフトウェア開発によって構築されます。
電話待ちから統合患者フローへ
- 電話で予約し、複数のカレンダーで管理
- 臨床家・病室・サービス別の統一スケジュールとオンライン予約
- スロットを失ってからノーショーを把握
- リマインダーと確認通知、空き枠のウェイトリスト提案
- 受付が患者の受診状況を把握できない
- チェックインから退院までの患者フローボード
- 紹介状やフォームを紙またはメールから再入力
- スタッフがレビューしてからファイリングする書類インテークキュー
- 部門間のタスクを電話で伝達
- 担当者とステータスが付いたルーティングタスク
- 待ち時間・病室稼働率を月末に推計
- 日次業務ダッシュボード
患者フローのワークフロー:ステップごとの流れ
ワークフロー(ステップごとの流れ):
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リクエスト。
患者または紹介元がオンライン、電話、または紹介状でアポイントメントを依頼します。
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スケジュール。
スタッフまたは患者がサービス、臨床家、病室でスロットを選択し、バッファとキャパシティをルールで管理します。
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リマインダー。
患者は確認通知とリマインダーを受信し、確定・変更・キャンセルが可能です。
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準備。
フォームと紹介書類がインテークキューに入り、スタッフが記録に届く前に確認します。
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チェックイン。
受付が本人確認を行い、フローボードで受診が開始されます。
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移動。
患者が待合、病室、サービス間を移動し、各ステップで担当者が表示されます。
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引き継ぎ。
フォローアップタスクが請求、薬局、または次のアポイントメントに送られます。
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退院。
受診が完了し、次のステップが患者に送信されます。
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レビュー。
ダッシュボードに待ち時間、ノーショー、病室稼働率が表示されます。
ケイパビリティモジュール
サービス、臨床家、病室、ルール → アポイントメントの予約・変更 → 競合のないカレンダー
アポイントメントと連絡先設定 → 確認通知とリマインダーの送信 → 事前連絡なしのノーショーを削減
キャンセルスロットと待機中の患者 → 空き枠の提案 → キャパシティの充填
フォーム、紹介状、アップロード → スタッフレビュー用の書類キュー → 確認済み書類の正しい記録へのファイリング
チェックインと病室変更 → 各受診ステップの追跡 → 院内患者のライブビュー
受診イベント → 部門間の作業ルーティング → 担当者とステータス付きタスク
スタッフのロールとアクション → アクセスの制限とログ記録 → ロールベースのビューとアクセスログ
受診、スロット、タスク → 業務データの集計 → 待ち時間・稼働率ダッシュボード
フローがNetbaseのプロダクト化モジュール(タスク向けのワークフロー自動化ツールキット、スタッフ・患者メッセージング向けのAIチャットボットおよびWorkChatインテグレーターなど)と一致する場合、プラットフォームはそのモジュールをベースに構築されます。
このソリューションにおけるAI
Netbaseは主要なAIモデルとツールをプロジェクトごとに選択して活用しています。保護された健康情報については、患者データを使用する前にモデルプロバイダー、ホスティングリージョン、保持ポリシーを合意し、機能に必要な最小限のデータのみがモデルに送られます。テストは非本番データで実施し、記録または患者に届くすべてのAI出力を担当者がレビューします。
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グロースケイパビリティ:スケジューリング最適化。
ノーショーリスクとアポイントメント時間を推定し、スロット変更を提案する機械学習。スケジューラーが承認または却下します。ヘルスケア事例との紐付けは未公開です。
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グロースケイパビリティ:インテークフォームと紹介状向け書類AI。
フォームや紹介状を読み取ってドラフトフィールドを生成し、スタッフが確認するNLPとコンピュータービジョン。ヘルスケア事例との紐付けは未公開です。
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グロースケイパビリティ:臨床家承認付きトリアージチャット。
受診理由を収集して臨床家向けに要約する生成AI。緊急度は臨床家が判断します。患者チャットは管理的な質問のみに回答し、医療的な質問には回答しません。ヘルスケア事例との紐付けは未公開です。
統合、データ、セキュリティ、デプロイ
システム。標準的な接続先は電子健康記録、検査・画像システム、請求・保険ツール、メッセージングサービスです。HL7 FHIRはヘルスケアデータ交換の標準規格であり、接続先システムが対応している場合に使用します。サービス層はNetbaseが構築するバックエンドプラットフォーム上で動作します。
データ境界。患者データはお客様が管理するシステムとホスティング環境に保存され、アクセスはロールで制限され、各統合契約にはそれを横断するフィールドが列挙されています。
セキュリティ。Netbaseのセキュリティプラクティスを適用します:セキュアコードレビュー、転送時のTLS・保存時のAES暗号化、MFAを伴うロールベースアクセス制御、脆弱性スキャン、ペネトレーションテスト、ディザスタリカバリ。NDAおよびDPAはご要望に応じて提供します。
デプロイ。プラットフォームはお客様が選択したクラウドアカウントまたはホスティング環境で、ルールが要求するリージョンで稼働します。NetbaseはAWS、Google Cloud、DigitalOcean、Cloudflareに対応しています。
規制レビューと法的範囲
このセクションは一般的な情報であり、法的アドバイスではありません。プラットフォームが法律に準拠しているかどうかは、ヘルスケアプロバイダーが法律・コンプライアンスアドバイザーとともに管轄区域ごとに判断するものであり、Netbaseはコンプライアンスを保証しません。
- 米国。HIPAAプライバシールールは米国保健福祉省(HHS)が発行し、対象事業体による保護された健康情報の使用と開示に関して規定しており、HHSの公民権局(Office for Civil Rights)がHIPAAルールを執行しています。プロバイダーのためにその情報を取り扱うソフトウェアベンダーは、通常、書面による契約のもとでビジネスアソシエイトとして機能します。
- 欧州連合。GDPR第9条は健康データを特別カテゴリとして扱い、明示的な同意やヘルスケアの提供などの例外が適用されない限り処理を禁止しています。欧州ヘルスデータスペース規則は2025年3月26日に発効し、義務は2027年から段階的に適用されます。
Netbaseの取り組み。Netbaseはヘルスケアデータ取り扱いにHIPAA準拠の手法を、欧州でのデータプライバシーにGDPR準拠を採用しています。NetbaseはISO 27001認証とSOC 2 Type II認定を自社業務について取得しています。これらはNetbase社自体をカバーするものであり、お客様のプラットフォームやホスティングを認定するものではありません。
実装フェーズ、役割、サポート
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業務・データレビュー。
実際の受診の流れを追い、システムとデータフローを整理し、関係する管轄区域とアドバイザーを確認します。
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初回リリース範囲。
1サイトまたは1部門向けのスケジューリング、リマインダー、患者フローボード。
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構築。
非本番データでスタッフがテストするマイルストーン単位でモジュールを提供します。
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統合・テスト。
健康記録、請求、メッセージングの統合、セキュリティテスト、アクセスレビュー。
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ローンチ。
スタッフトレーニングと部門別の段階的なゴーライブ。
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改善。
書類インテーク、ウェイトリスト、または追加サイト。Netbaseのサポートは月曜から土曜まで対応し、日曜は休業です。
典型的なチームはソリューションアーキテクトと開発者、QA、プロジェクトマネージャーで構成され、お客様の業務リードとデータ保護責任者と協働します。プライバシーとセキュリティは最初のレビューから設計に組み込まれ、最後にテストで追加するものではありません。アジャイルスプリントは業務スタッフ向けの週次デモで終了し、チームはハノイからリモートファーストで英語で作業し、統合はAPIファーストです。Netbaseのほとんどのプロジェクトは固定価格契約で提供され、スコープと価格は業務レビュー後に合意します。マイルストーンベース、月次チームリテイナー、KPI連動の契約形式も提供しています。
設定、カスタマイズ、所有権
設定項目:サービス、臨床家、病室、予約ルール、リマインダーテンプレート、フローステップ、スタッフロール。
カスタマイズ項目:健康記録・請求統合、マルチサイトルール、インテークフォーム、レポート。
所有権。カスタム開発でNetbaseが作成したIPはお客様に帰属します。Netbaseのプロダクト化モジュールはライセンス提供であり、譲渡ではありません。
Technologies we build with
業界バリアントとユースケース
外来クリニック。
臨床家をまたいだオンライン予約、リマインダー、ウェイトリスト。
歯科・専門医クリニック。
治療時間ルールを考慮したチェア・病室スケジューリング。
病院部門。
患者フローボードと部門間の引き継ぎ。
検査センター。
検査スケジューリングと準備メッセージ。
業界全体の概要はヘルスケアをご覧ください。
ヘルスケア分野での実績
Netbaseはヘルスケア分野のクライアント向けにプロジェクトを納品していますが、クライアント名は公開していません。匿名ヘルスケア業務プラットフォームの実績記録は、Netbaseがあるヘルスケアクライアントのためにコンサルティング、カスタム開発、統合を通じて構築した業務・ワークフロープラットフォームを説明しています。クライアント名、患者データ、結果は公開していないため、このページはそこからのパフォーマンスクレームを行いません。その他のプロジェクトは実績一覧をご覧ください。
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よくある質問
このプラットフォームはHIPAA認定を受けていますか?いいえ。NetbaseはクライアントプラットフォームについていかなるHIPAA認定またはコンプライアンスクレームも行いません。HIPAA準拠の手法に従っており、お客様のプラットフォームの利用が適用規則に適合するかどうかはお客様のアドバイザーが判断します。
このプラットフォームは健康記録システムの代替になりますか?なりません。スケジューリング、フロー、管理業務を担い、インターフェースが存在する場合に健康記録と接続します。
AIが紹介状を読み取ることはできますか?グロースケイパビリティとして紹介状からフィールドのドラフトを作成でき、スタッフがファイリング前にすべての結果を確認します。この設計により患者データがモデルトレーニングから除外されます。
Services behind this solution
ワークフローに合わせたAI対応カスタムソフトウェア開発
Netbaseは、既製品が対応できないワークフローを持つ企業向けにカスタムソフトウェア開発を提供し、そのワークフローを企業が所有するソフトウェアへと変換します。手作業を削減する箇所にはAIを組み込みます。要件定義からアーキテクチャ、構築、テスト、引き渡しまで一貫して対応し、作成したIPはお客様に帰属します。ライセンスの制約なし、パッケージの限界を超えた際の再構築も不要です。
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関連ソリューションと次のステップ
他のNetbaseソリューションと比較するか、関連する実績を見ることもできます。サイト数、システム、患者が最も待つステップをお送りいただければ、このソリューションをワークフローに合わせて確認します。
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