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小売・ECサイトで最初にデジタル化すべき業務はどれか?

最も多くの注文・時間・利益を失っている小売またはeコマース業務を最初にデジタル化します。カタログデータ、チェックアウト、マーケットプレイス運用、フルフィルメント、消込の各領域を収益リスク・手作業量・データ整備状況でスコアリングし、データが整っている最高スコアの領域を自動化します。Netbase JSCはGeo-Tek IT Solutionsにeコマースプラットフォームを納品し、同社は立ち上げ後の最初の四半期に売上36%増を報告しています。

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著者: Netbase Consulting and Transformation Desk · 監修: David (CEO) · 更新日 · 1 分で読める

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このガイドは、小売・ネット販売事業のオーナー、オペレーションディレクター、eコマースリードを対象としています。現代化の必要性や最終的なプラットフォーム・自動化の姿はすでに把握していても、今年度の予算をどこから着手すべきかが決まっていない方に向けた内容です。業界全体の概観は小売・eコマースのデジタルトランスフォーメーションをご覧ください。Netbase JSCが業界プログラム全体をどのように順序立てるかは業界デジタルプラットフォームプレイブックとデジタルトランスフォーメーションコンサルティングで解説しています。対象業務が決まった後は、eコマース業務自動化ソリューションおよびカスタムeコマースプラットフォームガイドで構築方法をご確認ください。

このガイドの内容

現在最も価値を損失している業務はどれか?

小売・eコマース事業がソフトウェアを全く持っていないケースはほとんどありません。多くの場合、ストアフロント、サプライヤー条件を管理するスプレッドシート、ベンダーやキャリアとのメール対応、そして他のシステムと連携していない倉庫・生産システムが混在しています。6つの業務領域がその大部分を担っており、それぞれ手作業のままである場合の典型的な症状が存在します。

業務領域 手作業時の典型的な症状 最初にデジタル化すべきとき
カタログ・商品データ 同一商品がチャネルごとに異なる表示になる 新商品を全チャネルに正しく公開するまでに数日かかる
チェックアウト・決済 購入者が決済ステップでカートを放棄する チェックアウト完了率が売上損失の明確な原因となっている
マーケットプレイス・ベンダー運用 ベンダーのオンボーディングと支払いをメールとスプレッドシートで管理 成長のためにストアを他の出品者に開放する必要がある
受注処理・フルフィルメント ストアフロントからERPや倉庫ツールへの注文の手入力が発生 手入力ミスが過剰販売や誤発送として現れる
入金消込・バックオフィス連携 決済記録と注文記録を手作業で照合 出荷実績と記録がずれることで経理の月次締めが遅れる
リプラットフォーム データと拡張機能が老朽化したプラットフォームのバージョンに縛られている プラットフォーム自体が、個別のワークフローではなく、あらゆる変更を妨げている

1つを選ぶ前に、6つの領域を3つのシグナルで評価してください:

  • 収益・利益リスク。どの領域の症状が最も頻繁にカート放棄、過剰販売、消込の損失計上につながっていますか?チェックアウトが最初の答えになることは多く、記録された調査全体でカート放棄率は平均約70%ですが、ブラウジング行動ではなく摩擦に起因する割合はストアによって異なります。
  • 手作業量。スタッフがカタログ登録の更新、ベンダーのオンボーディング、注文の手入力、入金照合に最も多くの時間を費やしているのはどの領域ですか?それはシステムが代わりに処理できる時間です。
  • 商品・価格データの整備状況。商品属性、価格ルール、ベンダー条件は既に構造化されたデータとして存在していますか?それともまだスプレッドシートや一部の担当者の頭の中にありますか?

収益リスクと手作業量でスコアが高くても、データが整っていなければ最初にデジタル化すべき領域として誤りになる場合があります。誰もカタログを標準化していない状態でベンダーマーケットプレイスを開設しても、同じ混乱をより多くの出品者に広げるだけです。商品・価格ルールは、その領域のデジタル化に先立てるか、少なくとも並行して構造化データとして整備してください。デジタル化した後ではなく。

既存プラットフォームの拡張、ポイントツールの追加、自動化レイヤー経由のルーティング、どれを選ぶか?

領域が決まった後、最も速いルートはどの製品がデモで優れて見えるかではなく、その周囲で既に何が動いているかによって決まります。

ルート 強み リスク 選ぶべきとき
既存のeコマースプラットフォームを拡張する 新しいシステムの購入・接続が不要。既に稼働しているストアフロントとカタログを活用できる プラットフォームのデータモデルがマーケットプレイスや設定可能な商品に対して硬直的すぎる場合がある ストアフロントがすでにバリアントとオプションをサポートしているが、ベンダーアカウントや数量段階価格には対応していない場合
ポイントツールを追加する 消込マッチャーやベンダーオンボーディングフォームなど、明確に定義された1つの用途に対して迅速に導入できる 同期が必要なシステムがさらに増え、注文や決済がもれる可能性のある場所が増える 領域が狭く、フルフィルメントと共有されていない場合(例:既存チェックアウト前のスタンドアローン消込ツール)
業務自動化レイヤーを経由してルーティングする 注文受付、フルフィルメント、バックオフィス連携をリトライとステータス同期によりシステムオブレコードとして維持し、手入力を不要にする ポイントツールより立ち上げに時間がかかり、1つの孤立した領域だけでは正当化されない 受注処理、フルフィルメント、マーケットプレイスの支払いにより、ストアフロント、ERP、倉庫、決済システムが同一の注文で整合している必要がある場合

eコマース業務自動化ソリューションでは、注文受付からバックオフィス連携までの3つ目のルートを詳しく説明しています。このガイドはどの業務が最初にその投資に値するかを判断することに範囲を絞っており、自動化レイヤー自体の構築方法は繰り返しません。PCI Security Standards Councilが管理するPCI DSSは、カード会員データを保存・処理・送信するあらゆるシステムに適用されます。カードデータを決済プロバイダーのホストフィールドに保持することで、新しいチェックアウトや自動化レイヤーが保護しなければならない範囲が狭まります。

ロールアウトの順序付け:ステップごとに

  1. 1件の注文をエンドツーエンドで辿る。

    1件の注文をブラウジングから配送、返品まで追い、途中のすべてのシステム、受け渡し、手作業のステップを記録します。

  2. 6つの業務領域をスコアリングする。

    上記の表を出発点として、収益・利益リスク、手作業量、商品・価格データの整備状況でそれぞれ評価します。

  3. まず商品・価格ルールを書き出す。

    スコアが高い領域でも、属性、ベンダー条件、価格ルールをプラットフォームや自動化レイヤーが使用できるよう構造化データとして整備してからデジタル化に着手してください。その後ではなく、先に、または並行して。

  4. その領域に対して拡張、ポイントツール、自動化レイヤーのいずれかを選択し

    、前後のシステムと接続することで手入力がゼロになるようにします。

  5. 全体に展開する前に1チャネルまたは1商品ラインでパイロット運用する。

    限定的な範囲で、繁忙期を避け、フル注文サイクルを通じて新しいフローを既存フローと並行稼働させ、切り替え前に結果を比較します。

  6. 計測し、次の領域へ進む。

    変更前にその領域の2〜3の指標をベースラインとして計測し、フルビジネスサイクル後に再計測し、残り5領域についてスコアリングを繰り返します。

業務データが整った後、AIはどこに適用できるか?

まず領域のデータを接続してください。誰もカタログを標準化していない状態にAI検索やレコメンデーションを重ねると、同じ不確かさをより高速に再現するだけです。領域の商品・価格データが構造化された後は、検索とレコメンデーションが次のステップとなるのが通常で、その後にカタログエンリッチメントと注文ステータス応答が続きます。価格、返金、公開コンテンツは引き続きチームが管理します。Netbase JSCはプロジェクトごとに選択した主要な商用・オープンソースのAIモデルと連携して作業します。

存在する納品実績と存在しない納品実績

小売・eコマースは、印刷・包装とともに、Netbase JSCのレガシーサイトで名前付きの公開済みWork実績が存在する2つの業界のうちの1つです。Geo-Tek IT Solutions(キプロス)向けに、Netbase JSCはクライアントの既存システムと統合したレスポンシブeコマースプラットフォームを構築しました。クライアントは立ち上げ後の最初の四半期に売上36%増、受注処理時間30%減を報告しています。匿名のEUファッションテックマーケットプレイスについては、公開記録が実際のシーケンシングの動きを示しています。まずシングルセラーストアとしてストアフロントを立ち上げ、次のステップとして他のベンダーへの開放を行い、その第2ステップから6カ月以内にGMVが47%増加し、ベンダーオンボーディング時間が60%短縮されました。Netztechについては、Netbase JSCがMagento 1からMagento 2 Commerceへのリプラットフォームを、11の拡張モジュールを含めて35営業日で、複数領域にわたるシーケンシングエンゲージメントではなく単一の構造化された移行として実施しました。別の匿名の米国クライアントのクラウドERPプロファイルは、同じコア優先・拡張後追いの順序を示しています。フェーズ1(2020〜2023年)は代理店SME向けのコアバックオフィス機能をカバーし、コアが稼働した後、計画されているフェーズ2(2024〜2026年)でPOSや在庫といった小売特有の業務が追加されます。その他の代表的なコマースプロジェクト(ファッション・オムニチャネル小売業者、部品・機器販売業者)は業界と国のみで公開されています。6領域スコアリングを1クライアントに対してエンドツーエンドで実施したことを示す公開済みのNetbase JSC実績は存在しません。上記の表は実際のエンゲージメントがどのように順序付けられたかから構築された計画手法であり、報告された結果ではありません。

最初から1業務をデジタル化すべきか、統合プラットフォームを構築すべきか?

すべての小売・eコマース事業が何かをデジタル化する前に完全統合プラットフォームを必要とするわけではありません。1〜2領域に痛みが集中しており、周囲のシステムがすでにそれをサポートするのに十分な構造化データを持っている場合、ポイントツールやプラットフォーム拡張で最高スコア領域だけをデジタル化することが適切なケースがよくあります。たとえば、すでにクリーンな取引データをエクスポートしている決済プロバイダーの前に置く消込ツールなどです。自動化レイヤーがコストに見合うのは、受注処理、フルフィルメント、マーケットプレイスの支払いにより3つ以上のシステム(ストアフロント、ERP、倉庫、決済)が同一の注文で整合している必要がある場合、または2つ目・3つ目の領域がそれぞれ別の個別接続を必要とする場合です。どのルートが有力に見えても、まず6領域をスコアリングしてください。それにより選択が推測から決断に変わります。

Netbase JSCのモデルでの受託開発ではクライアントのIPが保持されます。ワークフロー自動化ツールキットとeコマースアクセラレーターを含む製品化されたコンポーネントはライセンス提供であり、移転ではありません。ほとんどのプロジェクトは請負契約で提供され、領域のスコアリング後にスコープと価格が合意されます。マイルストーンベース、リテイナー、KPIリンク、ラボ型開発の条件も提供しています。シーケンシングはNetbase JSCのデリバリーライフサイクルの発見・アーキテクチャ計画ステップに含まれており、専任チームの編成前に週次レビューを行いながら英語でコミュニケーションします。

業務のデジタル化を待つべきとき

  • その背後にある商品・価格データがまだ書き出されていない。まずデータをデジタル化してください。そうしないと新しい領域が推測をオンラインで速く移動させるだけです。
  • 繁忙シーズン中である。ストアフロント、チェックアウト、フルフィルメントの変更は、最も注文量の多い週を避け、並行稼働で本番稼働させてください。
  • 変更を担う担当者が決まっていない。プロセスオーナーがいる領域は数日で動き始めます。担当者が決まっていない領域は、どのプラットフォームを選んでも停滞します。
  • 基盤となるプラットフォームがまもなく変更される。計画中のリプラットフォームや新しいERPの契約により、現在の統合作業が投資回収前に陳腐化する可能性があります。

このガイドの限界

これは上記の手法から得られた実践的なシーケンシングガイダンスであり、Netbase JSC自身の段階的なデリバリー記録に適用されています。演習自体に対する期間、コスト、スループットの数値は主張していません。PCI DSS、欧州アクセシビリティ法、GDPR、CCPAなどの規制コンテキストについては小売・eコマースのデジタルトランスフォーメーションをご覧ください。このガイドはシーケンシングに範囲を絞っており、その規制の表には触れません。同じスコアリングパターンを別のセクターに適用した内容については印刷・包装デジタル化のシーケンシングまたは製造・物流ワークフロー自動化をご覧ください。選択した業務のアーキテクチャについてはマーケットプレイスプラットフォームアーキテクチャをご覧ください。

Netbaseコンサルタントと次のステップを計画する

よくある質問

通常は不要です。上記の6つの領域のほとんどは、プラットフォームを置き換えるのではなく、すでに稼働しているストアフロントをERP、倉庫、決済システムと接続することでデジタル化されます。

収益リスクと手作業量でスコアが最も高く、商品・価格データがすでに書き出されている領域から始めてください。多くの小規模事業者にとって、それはマーケットプレイスではなくチェックアウトまたはカタログデータです。

バリアント、ベンダー条件、価格ルールがスプレッドシートや一部の担当者の判断ではなく、構造化されたリストとして既に存在しているかどうかを確認してください。スタッフが今もベンダーのフリーテキストメールを解釈している場合は、その周りに構築する前にルールを書き出してください。

担当者が変更の準備ができており、商品・価格データがすでに整合している領域から始めてください。スコアリング表だけでは解決できない引き分けを、準備状況が解決します。

次のステップ

6つの業務領域を収益リスク、手作業量、データ整備状況でスコアリングし、デジタル化シーケンスを確認します。またはeコマース業務自動化ソリューションをご覧いただくか、インサイトを閲覧するか、業界プラットフォームを比較してください。

納品計画まで完結するAI活用のDXコンサルティング 納品計画まで完結するAI活用のDXコンサルティング

Netbaseは、スライドデッキではなく納品計画付きの優先度付きロードマップを必要とする中堅企業向けにDXコンサルティングを提供しています。AIが手作業を削減できる箇所を含むすべての変更を価値とリスクで順位付けし、同じチームが構築まで担当します。CEO Huy Nguyen(David)によれば、Netbaseは2012年以来、80か国の500社以上にサービスを提供してきました。

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AI支援ECサイト受注自動化:受注から配送完了まで AI支援ECサイト受注自動化:受注から配送完了まで

ECサイト受注自動化は、ストアフロントのバックにある手動の受注・製造・フルフィルメントの各ステップを排除します。対象範囲はルーティング、ファイル変換、ステータス更新、バックオフィス同期で、AIが危険な注文をフラグし例外をトリアージします。注文量がスタッフのキャパシティを超えた商品販売事業者やオンライン印刷会社に適しています。納品実績として、4over4はデザインファイル制作時間を40%短縮し、Geo-Tekは受注処理時間を30%削減しました。

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